OVER SKILL est une entreprise générale de construction et de désamiantage en pleine croissance, reconnue pour son sérieux, son savoir faire et son sens d'excellence. Afin de renforcer notre équipe, nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction qualifié(e), polyvalent(e) et motivé(e), disposant idéalement d'une expérience dans le domaine de la construction.
Responsabilité et missions
- Répondre aux appels d'offres
- Préparer et soumettre des dossiers dans le cadre des marchés publics
- Encoder les prestations
- Assurer la facturation client
- Contrôler les factures reçues
- Assister administrativement les conducteurs de chantiers
- Accueillir et gérer les appels téléphonique.
Lieu(x) de travail
Zoning industriel
MétierAssistant / Assistante de directionCompétences professionnelles
- Organiser les rendez vous, le planning d'un responsable, d'un collaborateur et filtrer les appels et les accueils physiques
- Concevoir et rédiger des courriers, rapports, notes, ...
- Traiter et transmettre les décisions, les notes de service, les contrats en interne et en externe
- Organiser les déplacements du responsable ou de membres de l'équipe
- Préparer et organiser les réunions (convocations, préparation des dossiers, réservation de salles, ...)
Savoir-faire comportementaux
- Sens de l'organisation
- Ordre
- Autonomie
- Esprit d’analyse
- Curiosité intellectuelle
- Motivation
- Communication
- Faculté d’adaptation
- Présentation
- Initiative
Compétences numériques
- Traitement de l'information
Expériences, langues et qualificationsExpérienceNiveau d'experienceExigéAssistant / Assistante de directionEntre 2 et 5 ans -OuiLangueNiveau de maitriseExigéCommentaireFrançaisC2 - ExpertNon
Expérience confirmée dans une fonction similaire, idéalement dans le secteur de la construction.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Lieu du poste : En présentiel
