Secrétaire planning
Le (la) secrétaire planning est chargé de l'organisation du planning et de la gestion des rendez-vous. Il (Elle) assure la coordination des agendas des techniciens et veille à l'optimisation de leur temps de travail.
Responsabilité et missions
- Gestion des agendas et des plannings
- Organisation de l'espace de travail
- Gestion des stocks et mise à jour des prix
- Maîtrise des outils informatiques de bureautique
- Capacité à résoudre les problèmes de manière autonome
- Adaptabilité à différents contextes et situations
- Sens du travail en équipe et de la communication
- Avoir une excellente logique
- Gestion efficace du temps de travail
- Organisation méticuleuse du travail
- Esprit de synthèse et communication claire
- Sens de l'initiative pour atteindre les objectifs
- Aptitude à travailler en équipe
- Familiarité avec les outils informatique de planification et d'organisation
- Adaptabilité à différents scénarios de planification et d'organisation
Compétences professionnelles
- Accueillir les clients, fournisseurs, visiteurs, les orienter, prendre les messages et fixer les rendez-vous
- Effectuer le tri, la distribution, l'affranchissement, l'enregistrement du courrier et la gestion des messages électroniques
- Saisir et mettre en forme les documents, les transmettre et les classer
- Organiser les déplacements du responsable ou de membres de l'équipe
- Suivre l'état des stocks, identifier les besoins en approvisionnement et établir les commandes
- Mettre à jour des données de suivi d'activité de la structure (tableaux de bord, tableaux de résultats, ...)
- Saisir et mettre en forme des documents juridiques (contrats, procès-verbaux et jugements, ...)
Savoir-faire comportementaux
- Autonomie
- Communication
- Sens de l'organisation
Compétences numériques
- Traitement de l'information
- Résolution de problèmes
Lieu(x) de travail
Type d'emploi : Temps Plein, CDI
Rémunération : 2 300,00€ à 3 200,00€ par mois
Exigences linguistiques flexibles :
Question(s) de présélection:
- Habitez vous à moins de 30 km d’Awans ?
Expérience:
- Secrétariat de service technique: 2 ans (Requis)
Permis/certification:
Lieu du poste : En présentiel
