Wat doe je?
Ben je iemand waarop je steeds kan rekenen? Sta je altijd klaar voor vrienden en collega's? Wil je deze kwaliteiten gebruiken op de werkvloer? Als administratief assistent ben je de helpende hand bij uitstek in allerhande administratieve diensten zoals personeelsdiensten, ondersteunende diensten of secretariaten. Dit is binnen het militair kwartier een uiterst belangrijke functie vermits het een cruciale schakel is in de operationaliteit van de eenheid. Uiteraard start je met een doelgerichte opleiding en krijg je de mogelijkheid om bij te leren “on the job”. Voor deze job is er geen werkervaring vereist.
Dit zie je helemaal zitten:
- Collega's en directe chefs bijstaan met de dagelijkse administratie, beheer van kandidaten of andere ondersteunende taken.
- Een korte opleiding gevolgd door een opleiding ‘on the job'.
- Dagelijks werken met een digitaal systeem voor de opvolging van personeel, briefwisseling of andere softwaretools.
- Samenwerken in een team.
Hier herken jij jezelf in:
- Je werkt graag nauwkeurig.
- Je ondersteunt graag collega's op administratief vlak.
- Je houdt van specialisatie in een administratief domein.
- Je bent oplossings- en klantgericht.
- Je wil ons team in uniform versterken maar toch liever in een ondersteunende rol.
- Je beschikt over het vereiste opleidingsniveau van deze vacature.
administratieve ondersteuning; support; backoffice; secretariaat; admin
Via een voltijds jaarcontract werk je in een eenheid als reservist in je gekozen functie. Dit contract kan jaarlijks worden verlengd in functie van de behoeften van Defensie. Je kan later ook solliciteren voor beroepsmilitair. Opgelet: om beroepsmilitair te worden dien je dan nog te voldoen aan de specifieke leeftijdsvoorwaarden. Daarnaast kan je ook kiezen om actief te blijven als reservist via oproepingsdagen.
Militaire basisvorming (MBV)
Je start met een militaire basisvorming van ongeveer 1 maand in een oefenkamp in België, waar je werkt aan je fysieke conditie en je militaire basisvaardigheden. In deze periode zit je op internaat.
Gespecialiseerde professionele vorming (GPV)
Aansluitend volg je een gespecialiseerde professionele opleiding van 1 tot 3 weken in jouw domein. Deze gaat door in je eenheid (of in een gelijkaardige) of in een school.
Stage- en/of evaluatieperiode
Nu kan je echt aan de slag op je werkplek, eerst onder begeleiding en nadien zelfstandig.
Naast een aantrekkelijke verloning en de aspecten die werken bij Defensie uniek maken zoals teamwork, afwisselend en uitdagend werk, unieke ervaringen en gelijke kansen bieden we jou:
- Een uitgebreide opleiding op maat zodat jij vol vertrouwen kan starten in je nieuwe job (geen ervaring vereist)
- Je start jouw loopbaan bij Defensie met een contract van één jaar
- Indien de operationele behoeften van Defensie dit vereisen en je voldoet aan de verwachtingen van de functie, kan dit contract vervolgens telkens met periodes van drie jaar worden verlengd
- Bovendien kan je, mits je voldoet aan de geldende leeftijdsvoorwaarden, solliciteren voor een overstap naar het actief kader
- Bijkomende vergoedingen en toelagen voor prestaties
- 33 vrije dagen (30 verlofdagen + 3 dagen dienstontheffing van het departement)
- Extra vakantie tussen Kerstmis en Nieuwjaar
- Mogelijkheid om overuren in tijd op te nemen
- Glijdende werkuren (kan verschillen naargelang de uitgeoefende functie)
- Gratis zorgkosten bij erkende zorgverstrekkers (dokter, tandarts, kinesist, …)
- Gratis hospitalisatieverzekering voor jezelf en een aanzienlijke korting voor je gezinsleden
- Gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer of mogelijkheid tot een fietsvergoeding
- Uitgebreid opleidingsaanbod (te volgen tijdens de werkuren)
- Bedrijfsrestaurant tegen democratische prijzen
- Gratis gebruik van sportinfrastructuur tijdens de werkuren
- Allerhande kortingen (winkels, pretparken, vakanties, etc.)
Opgelet: bepaalde voordelen zijn niet van toepassing tijdens de kandidatuur- en vormingsperiode of tijdens oefeningen en operaties.
Een belangrijk onderdeel van de selectieprocedure zijn onze algemene en medische testen. Je kan een overzicht van de algemene testen raadplegen via de links over hoe je start als militair , burger of reservist (zie ‘Stap 3’).
Uitgebreide informatie en veel gestelde vragen over de medische vereisten vind je op de website van het Militair Hospitaal Koningin Astrid (MHKA) onder de rubriek “basisselectie”.
Bij de selectieprocedure voor deze vacature hoort ook volgende extra test:
Leiderschap
Via een computertest kijken we naar jouw leiderschapskwaliteiten. Je krijgt verschillende situaties voorgesteld met telkens een aantal mogelijke reacties. Je geeft voor elke situatie aan hoe jij zou reageren. Op basis van jouw antwoorden bepalen we jouw niveau voor de competenties die belangrijk zijn voor een kaderfunctie.
Algemene opmerking: alle termen, beroepen en andere kwalificaties opgenomen in deze vacature verwijzen naar personen met eender welk geslacht of genderidentiteit.
