(ref. ATP-2026-373)
Laatst aangepast: 02/09/26
KADOC-KU Leuven is een door de Vlaamse overheid erkende erfgoedorganisatie en een interfacultair centrum van KU Leuven. KADOC draagt zorg voor het documentair (archieven, bibliotheken) en immaterieel erfgoed van religie, cultuur en samenleving in Vlaanderen en Brussel vanaf de tweede helft van de achttiende eeuw en verricht daarover ook interdisciplinair onderzoek. Als door de Vlaamse overheid erkend cultureel archief ontplooit het vanuit zijn rijke en diverse collecties een dynamische cultureel-erfgoedwerking zowel binnen de erfgoedsector, de samenleving, als de wetenschappelijke wereld in Vlaanderen en het buitenland. Heb jij een passie voor geschiedenis? Ben jij iemand die zorgvuldig kan werken? Ben jij communicatief sterk en dienstverlenend ingesteld? Dan ben jij wellicht de persoon die we zoeken voor deze functie.
KADOC zoekt een archiefmedewerker voor de versterking van de dienstverlening vanuit de leeszaal in een tijdelijke tewerkstelling van 6 maanden.
- Je bent verantwoordelijk voor de verbinding tussen onze digitale depots en de leeszaal. Je staat in voor het beheer van het leeszaaldepot en voor de registratie van het verkeer van documenten tussen depot en leeszaal.
- Je bent verantwoordelijk voor de registratie, het ophalen en opnieuw opbergen van boeken, archieven en audiovisuele collecties conform de leeszaalprocedures.
- Je leidt lezers (via mail en in de leeszaal) toe naar de erfgoedcollecties van KADOC.
- Je voert digitaliseringsopdrachten uit.
- Je vult bovenstaande taken aan met de beschrijving en materiële behandeling van (minder complexe) archiefbestanden en bijhorende audiovisuele en gepubliceerde erfgoedstukken in functie van een vraaggestuurde ontsluiting.
- Je rapporteert aan het afdelingshoofd Dienstverlening en Expertisedeling en aan de expert leeszaal.
- Je bent bij voorkeur in het bezit van een bachelordiploma, idealiter in een discipline van de humane wetenschappen, of je bent gelijkwaardig door ervaring.
- Je bent gefascineerd door de interactie tussen religie, cultuur en samenleving en hebt een goede kennis van de moderne en hedendaagse geschiedenis.
- Je bent vertrouwd met de courante softwarepakketten (Word, Excel, werken in databanken, digitaliseren van documenten). Je bent bereid om je hier verder in te bekwamen.
- Je kunt zelfstandig, maar ook in teamverband werken en bent bereid nieuwe vaardigheden aan te leren en nieuwe terreinen te betreden. Je werkt nauwkeurig, bent flexibel en toont zin voor initiatief. Je gaat discreet om met vertrouwelijke informatie.
- Je beschikt over praktische vaardigheden en een hands-on ingesteldheid.
- Je bent klantgericht.
- Je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden in het Nederlands en hebt ook een goede kennis van het Engels en het Frans.
Wij bieden een uitdagende en gevarieerde job in een inspirerende universitaire context en een aantrekkelijke werkomgeving met enthousiaste collega’s. We beogen een voltijdse betrekking voor bepaalde duur (zes maanden) met mogelijkheid op verlenging (afhankelijk van de mogelijkheden op dat moment). De voorziene startdatum is bij voorkeur 1 november 2026 of zo spoedig mogelijk nadien.
Ben je onmiddellijk inzetbaar in alle opdrachten van de functie, dan start je in graad 5. Beloftevolle kandidaten die nog niet alle opdrachten meteen kunnen opnemen of nog een specifiek opleidingstraject moeten doorlopen, starten in graad 4. Je salaris wordt aangevuld met een aantrekkelijk pakket extralegale voordelen. Details omtrent de arbeidsvoorwaarden kan je terugvinden op de website van KU Leuven.
Meer info over de inhoud van de job is te verkrijgen bij mevrouw Carine Dujardin, mail:
[email protected]. Voor vragen over de selectieprocedure kan je terecht bij mevrouw Elke Herinckx, mail:
[email protected], of via +32 16 19 40 36.
Solliciteren voor deze vacature kan tot en met 16/09/2026 via onze online sollicitatietoepassing
KU Leuven wil een inclusieve, respectvolle en sociaal veilige gemeenschap zijn. Wij omarmen diversiteit tussen individuen en groepen als een meerwaarde. Open dialoog en verschillen in perspectief zijn noodzakelijk in een ambitieuze onderzoeks- en onderwijsomgeving. In ons streven naar gelijke kansen erkennen wij de gevolgen van historische ongelijkheden. Wij aanvaarden geen enkele vorm van discriminatie op basis van, onder meer, geslacht, genderidentiteit en -expressie, seksuele oriëntatie, leeftijd, etnische of nationale afkomst, huidskleur, levensbeschouwelijke overtuiging, neurodivergentie, arbeidshandicap, gezondheid, of socio-economische status. Bij vragen over toegankelijkheid of aangeboden ondersteuning helpen we je graag op dit e-mailadres.
Heb je een vraag over de online sollicitatieprocedure? Raadpleeg onze veelgestelde vragen of stuur een e-mail naar [email protected]
av_timer Tewerkstellingspercentage: Voltijds
location_city Locatie: Leuven
timer Solliciteren tot en met:
16/09/2026 23:59 CET
bookmarks Tags: Bibliotheek
