Présentation de l’association
Fondé à Bruxelles en 1979, le GRIP est institut de recherche et d’information indépendant spécialisé dans les questions de paix, de conflits armés et de sécurité au sens large. Il a acquis une expertise reconnue sur les questions d’armement et de désarmement (production, réglementations et contrôle des transferts, non-prolifération), sur la prévention et la gestion des conflits (en particulier sur le continent africain et sur le maintien de la paix) et sur l’intégration européenne en matière de défense et de sécurité. En éclairant citoyens et décideurs sur des problèmes complexes, le GRIP entend contribuer à la diminution des tensions internationales et œuvrer en faveur de la prévention des conflits, du désarmement et de l’amélioration de la maîtrise des armements.
Principaux mandats
Sous la supervision du Directeur administratif et financier et du Directeur du GRIP vous serez chargé.e des missions suivantes :
Gestion des ressources humaines
· Assistance à la gestion des contrats du personnel (engagement/sortie, avenants aux contrats de travail…) ;
· Communication avec le secrétariat social, l’ONEM et les pouvoirs subsidiants ;
· Encodage des prestations et des absences du personnel ;
· Vérification des traitements de salaires, des différentes primes (PV, PFA, PS) et des autres charges du personnel ;
· Accueil des nouveaux collaborateurs (documents administratifs, attestations de l’employeur antérieur…) ;
· Suivi administratif des stagiaires (accueil, formalités administratives, assurances…) ;
· Gestion des dossiers du personnel (préparation des attestations, Congés thématiques, allocations familiales…) ;
· Gestion du registre des formations du personnel ;
· Suivi des différentes assurances.
Gestion des subventions et des dons
· Suivi administratif et gestion des subventions (convention, relations avec les organismes subsidiants…)
· Élaboration des rapports de subvention (Éducation permanente, Maribel social, les divers ACS...) ;
· Estimation des différentes subventions annuelles ;
Assistance à la gestion financière de l’ASBL
· Participation à l’estimation des coûts annuels du personnel ;
· Collaboration étroite avec le comptable, le Directeur administratif et financier, la Directrice adjointe et le Directeur.
Secrétariat et divers
· Gestion de l’agenda partagé et des courriels relatifs à l’administration ;
· Classement des différents documents administratifs ;
· Préparation des réunions (logistique, catering…) ;
· Archivage du secrétariat ;
· Accueil téléphonique et accueil des visiteurs, clients/bailleurs et fournisseurs ;
· Gestion des courriers entrants et sortants ;
· Participation à l’achat de fournitures et à la gestion des stocks.
· Assistance aux chercheurs dans l’organisation d’évènements
· Suivi des candidatures spontanées.
· Mise en ligne des offres d’emploi/stage sur les jobboards.
Profil et conditions
S’agissant d’un poste subventionné de type ACS wallon, le/la candidates doit :
· Disposer au minimum du Certificat d’enseignement secondaire inférieur et au maximum du Certificat d’enseignement secondaire supérieur ;
· Être domicilié.e en Région wallonne au moment de l’engagement ;
· Être inscrit.e comme demandeur.se d’emploi pendant au moins 6 mois sur les 12 mois qui précèdent la date d’engagement OU, si le candidat a 40 ans ou plus, compter au moins 1 jour de chômage complet indemnisé à la veille de l’engagement.
Le/la candidate doit aussi :
· Être autonome et savoir faire preuve d'esprit d'initiative ;
· Connaître la suite Office (Word, Excel, Outlook, Teams) ; la connaissance du programme WinBooks est un plus ;
· Disposer d’une bonne maîtrise de la langue française tant à l’écrit qu’à l’oral ;
· Faire preuve de rigueur, de ponctualité, de précision, de flexibilité et de résistance au stress.
· Une expérience dans une fonction administrative polyvalente constitue un atout.
Notre offre
En rejoignant le GRIP, vous contribuerez à la mission du GRIP en matière de prévention des conflits et de promotion de la paix.
Nous vous proposons un contrat de remplacement à temps plein dans le cadre d'un congé de maternité, d'une durée de 5 mois (du 1er septembre 2026 au 31 janvier 2027). La rémunération est basée sur l'échelon 3 du barème de la Commission paritaire 329.02 du secteur socioculturel de la Fédération Wallonie-Bruxelles.
Vous bénéficierez également d'un environnement de travail stimulant et flexible (2 jours de télétravail par semaine), d'un accompagnement tout au long de votre prise de fonction par une équipe expérimentée, d'un espace de travail convivial au sein du bâtiment rénové de Mundo-Madou, ainsi que d'une culture d'entreprise qui valorise le travail en équipe, la prise d'initiative et la convivialité.
Procédure
Envoyer une lettre de présentation et un curriculum vitae à l’attention de Yannick Quéau, Directeur du GRIP, par courriel à l’adresse suivante : [email protected]. La date limite de dépôt des candidatures est le lundi 03 août 2026 à 23h59. La date de commencement souhaitéeest le 1er septembre 2026.
Lieu du poste : En présentiel
