Envie de donner du sens à votre expertise achats dans un environnement pharmaceutique en pleine croissance ?
Vous avez une expérience en achats et une bonne compréhension de la supply chain ? Vous souhaitez évoluer dans un secteur exigeant, innovant et porteur de sens ? Cette opportunité pourrait être votre prochain défi !
Qui sommes-nous ?
Bepharbel Manufacturing est une société belge CDMO (Contract Development and Manufacturing Organisation) qui fournit des solutions complètes et intégrées pour le développement et la production de produits pharmaceutiques pour ses clients internationaux. Notre société produit plus de 40 produits finis dans 10 formes galéniques différentes, tant stériles que non stériles. Nos activités de développement et de production sont groupées sur le site de Courcelles en Belgique.
Rejoindre BePharBel Manufacturing c’est rejoindre une équipe dynamique où vivent des valeurs telles que l’évolution, l’engagement, la collaboration et la convivialité.
Dans le cadre du rapide développement de nos activités, nous recherchons un.e Purchasing Assistant afin de renforcer le suivi administratif des commandes et la coordination avec nos fournisseurs.
Votre mission ?En tant que Purchasing Assistant, vous assurez le suivi administratif des commandes fournisseurs et contribuez au bon déroulement des approvisionnements nécessaires à la production. Vous jouez un rôle central dans le suivi des délais de livraison, la coordination avec les fournisseurs et la mise à jour des informations dans l’ERP.
Vous travaillez en étroite collaboration avec les équipes Operations, Supply Chain et Planning afin d’assurer un suivi rigoureux des commandes et d’anticiper les éventuels retards. Ce poste est avant tout orienté coordination, organisation et suivi opérationnel.
Le poste s’inscrit dans un environnement industriel pharmaceutique exigeant (GMP), où la précision, la fiabilité et la collaboration interdisciplinaire sont essentielles.
Vos responsabilités principales ?
Suivi administratif des commandes
- Encoder les demandes d’achats et commandes dans l’ERP
- Assurer le suivi administratif des commandes fournisseurs
- Envoyer les commandes et assurer le suivi des confirmations
- Mettre à jour les informations de suivi dans l’ERP
- Vérifier les délais de livraison communiqués par les fournisseurs
- Assurer le suivi de la bonne réception des commandes
Coordination et suivi fournisseurs Assurer un contact régulier avec les fournisseurs concernant les délais de livraison
- Relancer les fournisseurs afin de garantir le respect des échéances
- Anticiper les retards potentiels et remonter les informations aux équipes concernées
- Participer au suivi quotidien des approvisionnements
- Soutenir l’équipe dans le suivi opérationnel des flux
Support administratif et organisation
- Maintenir des données ERP fiables et à jour
- Participer au bon suivi documentaire des commandes et fournisseurs
- Apporter un support administratif à l’équipe Operations et Supply Chain
- Contribuer à une bonne coordination entre les différents départements
Amélioration continue et support opérationnel
- Contribution à l’amélioration continue des processus achats et à la qualité des données ERP,
- Contribution à l’optimisation de la coordination entre achats, planification et production,
- Assurer la continuité des activités en apportant un support opérationnel aux autres membres de l’équipe supply chain lorsque nécessaire,
- Participation à des projets transverses d’amélioration continue.
Quel est le profil recherché ?
- Bachelier en Supply Chain, Logistique, Gestion ou équivalent,
- Expérience de 3 à 5 ans dans une fonction administrative, logistique, supply ou support achats
- Une expérience en environnement industriel ou pharmaceutique constitue un atout,
- Bonne maîtrise d’Excel,
- Bonne maîtrise d’un ERP type Microsoft 365/Ax (création commandes, mise à jour données),
- Compréhension des processus achats et supply chain,
- Connaissance GMP/GDP constitue un plus,
- Rigueur et sens du détail,
- Capacité d’organisation et gestion des priorités,
- Communication claire et structurée,
- Esprit d’équipe et fiabilité,
- Anglais professionnel (lu, écrit, parlé).
Qu'est ce qui ferait la différence ?
Nous recherchons avant tout une personnalité en adéquation avec notre culture :
- Esprit PME : pragmatisme, polyvalence et sens des responsabilités,
- Capacité à évoluer dans un environnement structuré et exigeant,
- Proactivité et capacité d’anticipation,
- Fiabilité et sens de l’engagement,
- Orientation solution et collaboration,
- Volonté d’apprendre et d’évoluer dans la supply chain industrielle.
L’équipe que vous rejoindrez :
Au sein du département Supply Chain, vous travaillerez en étroite collaboration avec :
- Le Logistics & Planning Lead — avec qui vous priorisez et anticipez
- Le Supply Chain Expert — support administratif aux activités sourcing
- Le Supply and Customer Officer — coordination en cas de contraintes d’approvisionnement
Ce que nous pouvons vous offrir ?
- Un CDI à temps plein ou 4/5ème, avec un package salarial en ligne avec votre expérience,
- Une entreprise belge en croissance avec des projets d’évolution de la supply chain,
- Une fonction centrale dans le bon fonctionnement des opérations industrielles,
- Des interactions directes avec la production et impact concret sur la continuité des activités,
- Un environnement GMP structurant pour le développement professionnel,
- Un climat de travail collaboratif favorisant l’initiative.
