Volledige vacaturetekst
Dessel, België Bediende
NIRAS is verantwoordelijk voor het duurzame beheer van al het radioactieve afval in België. Onze belangrijkste doelstelling is om mens en milieu, nu en in de toekomst, doeltreffend te beschermen tegen de potentiële risico's die verbonden zijn aan het bestaan van radioactief afval. Meer weten? www.niras.be
Om ons team te Dessel te versterken, zijn wij momenteel op zoek naar een
Office Manager
In deze functie ondersteun je het team in Dessel bij de uitvoering van zijn werkzaamheden. Je bent proactief op organisatorisch en administratief vlak en hebt een vertrouwensfunctie waarin anticiperen centraal staan.
Als enige beheerder van radioactief afval in België biedt NIRAS je een unieke werkomgeving. Wie bij ons werkt, streeft met veel drive en verantwoordelijkheidszin naar duurzame oplossingen. Dat doen we voor onszelf én toekomstige generaties.
Met respect voor elkaar, de regelgeving, wetenschappelijke inzichten en het milieu. Wat ons allen verbindt, is de maatschappelijke meerwaarde van onze job.
Bij NIRAS kan je rekenen op:
een voltijds (40h) vast contract met een comfortabel loon én extralegale voordelen als groeps- en hospitalisatieverzekering en maaltijdcheques;
een prima werk-privébalans: je hebt flexibele werkuren, minstens 41 verlofdagen per jaar en je kan 2 dagen per week telewerken;
moderne werkmiddelen en een aangename werkomgeving die samenwerken en brainstormen faciliteert;
een participatief beleid waarin we inzetten op verbindend leidinggeven;
opleiding en coaching om je expertise en je veerkracht verder te ontwikkelen.
Wat doe je concreet als Office Manager?
je garandeert een vlot en efficiënt agendabeheer;
je bent de centrale spilfiguur wat betreft de interne communicatie en de coördinatie van informatie tussen de verschillende diensten en medewerkers en je speelt hierbij continu en snel in op mogelijke veranderende prioriteiten;
je doet de opvolging, verwerking, sortering en distributie van de inkomende (mail)correspondentie;
je staat in voor het voorbereidende werk van allerlei meetings en bijeenkomsten, je bereidt documenten en power-point presentaties voor en doet voorstellen tot verbetering. Je maakt de notulen op van de teammeetings en volgt deze verder op;
je verzorgt de organisatie en logistieke ondersteuning (materiaal, leveringen, reservaties …) en vergaderingen (reservering, catering, documenten voorbereiden …);
je bent het eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten via mail, telefoon en face-to-face. Je filtert vragen en opmerkingen. Je ontvangt bezoekers op een professionele manier;
je verleent assistentie bij het registreren van het tijdsgebruik van de teamleden;
je verleent administratieve ondersteuning bij het opmaken van brieven, nota’s, rapporten, lastenboeken of andere documenten;
je stelt zelfstandig de courante bestelbonnen op met in acht name van de budgetten en biedt ondersteuning bij het opstellen en opvolgen van de bestelbonnen voor de overheidsopdrachten.
Welke vaardigheden heb je nodig om in deze job te starten?
je hebt een Bachelor diploma in secretariaat/bedrijfsbeheer/office management of gelijkwaardig door minimaal 3 jaar ervaring;
je hebt sterke verbale en schriftelijke communicatievaardigheden in het Nederlands en een goede basiskennis van de Franse taal;
je kan zelfstandig werken, maar vindt ook teamgeest belangrijk. Daarnaast ben je diplomatisch in moeilijke situaties;
je hebt het geduld en de leergierigheid om expertise op te bouwen. Tegelijk heb je de veerkracht om je aan te passen als een regelgeving of een situatie verandert;
je hebt zin voor initiatief en verantwoordelijkheid en beschikt over de nodige assertiviteit en maturiteit;
je bent discreet en kan omgaan met vertrouwelijke informatie;
je bent dynamisch, servicegericht, werkt snel en zeer nauwkeurig: je volgt alles spontaan en proactief op;
je hebt een zeer goede kennis van de courante pc-/softwarepakketten (MS Office, enz.).
Waar is je werkplek?
Meestal werk je op ons kantoor Europalaan 30 2480 Dessel. Als dat uitzonderlijk eens nodig is, ga je naar het kantoor in Brussel. In overleg kan je 2 dagen per week telewerken als je dat wil.
Hoe solliciteren?
Heb je interesse voor deze functie? Ken je iemand die de nodige kwalificaties bezit om ze uit te oefenen? Stuur dan gerust deze vacature door.
Indien je nog vragen hebt, aarzel dan niet om eerst contact op te nemen met het Recruitment Team via jobs@nirond.be.