Notariskantoor te Tervuren zoekt een medewerker:
ADMINISTRATIEF MEDEWERKER
Voltijds of deeltijds
Werkomgeving
- Gelegen nabij de Tervurenlaan en het park van Tervuren, zorgen wij met ons enthousiaste team (bestaande uit 3 notarissen en 11 medewerkers) in een nieuw gebouw voor de professionele dienstverlening aan ons cliënteel.
- Ons kantoor is jong en dynamisch, ligt op de grens van de 3 gewesten, en biedt een vlotte en efficiënte afhandeling van voornamelijk vastgoed en familiale dossiers
Functie
- Je staat samen met een collega in voor de ontvangst van het cliënteel, het beheer van de inkomende post en e-mails alsook het beheer van de agenda van de notarissen en de medewerkers.
- Als administratieve duizendpoot ondersteun je de notarissen en het team door het opstarten van dossiers, het verrichten van opzoekingen, het opvragen en bezorgen van kopieën en het opmaken van eenvoudige akten
- Je bent de back up voor de formaliteiten na akte
- Je verzorgt ook het contact met allerhande derden en leveranciers (IT, telefonie, kantoren Rechtszekerheid …).
Wij vragen:
- Je bent tweetalig Nederlands-Frans en kan je tevens uitdrukken in het Engels
- Je hebt bij voorkeur ervaring als administratief medewerker op een notariskantoor, of een ervaring in een gelijkaardige functie (in de juridische sector)
- Je kan vlot werken met de courante informaticatoepassingen (Outlook, Word, Excel,..) en bent bereid met nieuwe toepassingen te leren werken
- Je werkt nauwkeurig en efficiënt
- Je bent vriendelijk, discreet en empatisch met cliënten
- Je bent positief ingesteld en een echte teamplayer
- Je bent flexibel, stressbestendig en kan prioriteiten stellen
Wij bieden
- Een voltijds of deeltijds contract van onbepaalde duur
- Een aantrekkelijk uurrooster (fulltime op 4,5 dagen – vrijdagnamiddag is het kantoor gesloten)
- Een warm en aangenaam onthaal in een enthousiast en professioneel team!
- Extra betaalde verlofdagen
- Aandacht voor het welzijn van het team en organisatie van fijne groepsactiviteiten (zoals lunches, gezamenlijke sportsessies, kantooruitstappen,…)
- Verloning volgens capaciteiten en extra legale voordelen (groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques en ecocheques)
- Gevarieerd werk, eventueel met doorgroeimogelijkheden
- Mogelijkheid tot opleiding (op kosten van de werkgever)
Sollicitaties UITSLUITEND PER MAIL te richten naar [email protected], [email protected] en [email protected]
Indien u hier solliciteert zullen uw CV en motivatiebrief, die onder andere identificatiegegevens, gegevens betreffende het beroep en academisch curriculum bevatten, in onze databank voor een periode van 1 jaar na afloop van de aanwervingsprocedure worden bijgehouden om redenen van gerechtvaardigd belang (Bv: contacteren voor een nieuwe job). Deze gegevens zullen niet worden verspreid naar derden tenzij met toestemming van de sollicitant of wettelijke verplichting. De sollicitant kan zijn recht op rectificatie en vernietiging uitoefenen door de notaris te contacteren op volgende e-mailadressen: [email protected]; [email protected] en [email protected]
