Met aanzienlijke investeringen in het vooruitzicht zetten we ons in om onze defensiecapaciteiten te moderniseren en te verbeteren.
Om deze missie tot een goed einde te brengen, voer je de volgende taken uit:
- Je bent verantwoordelijk voor het opzetten, uitwerken en beheren van aankoopprocedures voor Defensie.
- Je zorgt voor het toezicht op jouw aankoopprocedure en zorg ervoor dat de verschillende administratieve stappen worden gevolgd, vanaf de voorbereiding van de aanbesteding, tijdens de gunning tot en met de uitvoering van de contracten.
- Na inwerkperiode, word je binnen je vakgebied het centrale aanspreekpunt voor materieelbeheerders, budgetbeheerders en de klanteenheden van Defensie. Je bent ook het aanspreekpunt voor externe leveranciers in het kader van jouw dossiers, zowel tijdens de aankoopprocedure als bij eventuele problemen tijdens de uitvoering van het contract.
- Op basis van je expertise, marktkennis en kennis van de juiste aankoopprocedure begeleid je je interne klanten bij de aankoop van verschillende producten of diensten binnen uw domein.
- In samenwerking met de materieelbeheerder analyseer je de behoeften van de klanten en help je te bepalen aan welke specificaties de aan te kopen producten of diensten moeten voldoen.
- Je adviseert hen en zoekt samen met hen naar oplossingen, rekening houdend met de bestaande procedures en de wetgeving inzake overheidsopdrachten. Op basis daarvan stel je een aangepaste aankoopprocedure voor.
- Als het in een latere fase nodig is om wijzigingen aan te brengen in het contract (bijvoorbeeld bij de evolutie van bepaalde systemen of producten, wijzigingen in de specifaties, …) werk je mee aan het zoeken naar oplossingen en behartig je de belangen van Defensie.
- Je voert dit alles uit met inachtneming van de deontologische principes op het gebied van overheidsopdrachten.
- Bij de uitvoering van de taken word je bijgestaan door een of meerdere administratieve medewerkers. Wat de inhoud betreft, kan ook gebruikmaken van bestaande procedures en templates, en kan je met je vragen terecht bij ervaren collega’s.
Belangrijk: Je bent bereid in een militair milieu te werken en een veiligheidsverificatie te ondergaan (wet van 11 december 1998 betreffende de classificatie en de veiligheidsmachtigingen, veiligheidsattesten , veiligheidsadviezen en de publiek gereguleerde dienst).
Door bij het Ministerie van Defensie te gaan werken, erkent en aanvaardt u dat op elk moment tijdens uw dienstverband een veiligheidscontrole vereist kan zijn, afhankelijk van de vereisten van de nationale veiligheid. U verbindt zich ertoe u te onderwerpen aan deze veiligheidsonderzoeken, met inbegrip van die van periodieke aard, overeenkomstig de geldende wet- en regelgeving, met name de wet van 11 december betreffende de classificatie en de veiligheidsmachtigingen, veiligheidsattesten, veiligheidsadviezen en de publiek gereguleerde dienst, zoals gewijzigd bij de wet van 3 mei 2005.
Deze functie houdt een rechtstreeks en zichtbaar contact met het publiek in. In dit geval vereist de regelgeving (artikels 7 en 8 van het Koninklijk Besluit van 2 oktober 1937) dat het personeelslid geen enkel zichtbaar teken van religieuze, filosofische, politieke of vakbondsovertuigingen draagt om de openbare dienst op een neutrale manier te vertegenwoordigen tijdens deze contacten.
Heb je vragen over de jobinhoud?
Je vindt onze contactgegevens in de rubriek "meer info - contactpersonen".
