Voor onze klant in Brugge, actief in de machinebouw, zijn we op zoek naar een management-assistent.
Je staat in voor alle administratie voor de buitenlandse projecten van de medewerkers.
Jouw takenpakket:
- Je handelt visumaanvragen af.
-
Je doet input werk.
-
Je doet basis facturatie.
-
Je plant en boekt vluchten, hotels,...
-
Je bent verantwoordelijk voor het overzicht van de verschillende projectkosten.
-
Je rapporteert aan het management.
-
Je behaalde een bachelor of bent gelijkwaardig door ervaring.
-
Je hebt uitstekende beheersing van het Nederlands, Engels en Frans.
-
Als administratieve duizendpoot ben je bekend met verschillende procedures en beschik je over het vermogen om zelfstandig te denken. Je bent een problem solver.
-
Je omgeving omschrijft je als een echte plantrekker. Je bent proactief en flexibel.
-
Je leert snle nieuwe softwareprogramma's aan en werkt mee aan de verdere optimalisatie van de systemen.
-
Je komt terecht in een innovatieve omgeving.
-
Internationaal bedrijf met familiaal karakter.
-
Je kan rekenen op verschillende interne opleidingen.
-
Flexibele werktijden. Op vrijdag kan je ten vroegste om 14u naar huis om te genieten van een lang weekend.
-
Mooi salaris met extralegale voordelen en 12 ADV dagen.
-
Collegiale sfeer.
Interesse? Solliciteer dan snel via brugge@vivaldisoffice. be