Slaag in een eerste selectiefase om opgenomen te worden in een selectiepool die 2 jaar geldig is. Tijdens die periode wordt je steeds ingelicht als er open vacatures als Financieel Deskundige zijn bij een van onze stadsdiensten. Je kiest dan zelf of je wil deelnemen aan een vervolggesprek met de dienst in kwestie.
Deze procedure verloopt ook via aanwerving, bevordering, interne personeelsmobiliteit (personeel Stad Brugge) en externe personeelsmobiliteit (personeel OCMW/Mintus).
Toelichting
Stad Brugge zoekt meerdere Financieel Deskundigen (salarisschaal C4-C5/B1-B3) voor tewerkstelling binnen haar verschillende stadsdiensten.
Functieinhoud
Jij en cijfers dat is 2 handen op 1 buik? Zoek je een job waarin je elke dag het verschil maakt?
Dan ben jij de financieel deskundige die we zoeken!
Afhankelijk van de dienst waarin je terecht komt, kunnen jouw taken inhoudelijk variëren.
Hieronder geven we je een algemeen beeld van wat de mogelijke taken kunnen zijn:
Je staat mee in voor een correcte en heldere budgetstrategie & bijhorende budgetopmaak.
Je zorgt voor een correct en helder budgetbeheer en een vlotte opvolging van de financiële stromen.
Je ondersteunt de medewerkers van de dienst in functie van een correcte en efficiënte uitvoering van de projecten en financiële handelingen.
Je werkt steeds in nauw overleg met de stakeholders (betrokken stadsdiensten, dienst financiën, opdrachtencentrale,…).
Je blijft op de hoogte nieuwe ontwikkelingen binnen jouw werkgebied en volgt waar nodig de nodige softwarepakketten op.
Je werkt klant- en teamgericht met respect voor de ambtelijke deontologie.
Binnen sommige diensten komt hierbij ook nog een leidinggevende taak:
Je coördineert & delegeert financiële (deel)taken, volgt het geleverde werk op en grijpt zowel proactief als oplossingsgericht in.
Je ondersteunt en motiveert de medewerker(s) op coachende wijze zodat zij hun taken en opdrachten correct, efficiënt en kwaliteitsvol kunnen realiseren.
Je hebt aandacht voor het welzijn en groeitraject van de medewerker.
Je zorgt voor gestructureerd overleg, informatiedoorstroming en voert of superviseert opstart-, waarderings- en knipperlichtgesprekken.
Klik hier voor de generieke functieomschrijving.
Functieprofiel
Wat wordt er van jou verwacht?
Enthousiasme!
Stad Brugge hecht meer belang aan kwaliteiten en competenties van mensen dan aan leeftijd, geslacht, gender, nationaliteit, afkomst, geaardheid, handicap, geloof of levensbeschouwing.
Daarnaast herken je je ook in de opsomming hieronder:
Voor niveau C4-C5: Je bent in het bezit van een diploma secundair onderwijs (of gelijkwaardig)* OF je hebt 5 jaar relevante professionele ervaring.
Voor niveau B1-B3: Je bent in het bezit van een bachelor diploma (of gelijkwaardig)* OF je hebt 5 jaar relevante professionele ervaring.
Je hebt goede kennis van de technieken, wetgeving en reglementering inzake boekhouding.
Je bent bereid tot het verwerven van kennis over 1 of meer van volgende gebieden: gemeenteboekhouding, BTW-wetgeving, het Decreet Lokaal Bestuur, Uitvoeringsbesluiten Beleids- en Beheerscyclus (BBC), de wet op overheidsopdrachten, subsidiëringen, interne administratieve procedures en dienstvoorschriften.
Je hebt relevante en nuttige kennis van informaticatoepassingen, met in het bijzonder Excel.
Bijkomende kennis voor het (bege)leiden van medewerker(s):
Basiskennis management- en HRM-technieken.
Bereidheid tot het verwerven van kennis omtrent personeelsadministratie en welzijns- en veiligheidsprocedures.
Verdere toelichting van de verwachte competenties vind je terug in de generieke functieomschrijving.
- Laatstejaarsscholieren worden ook toegelaten tot de selectieprocedure als ze aan hun kandidatuur een studiebewijs van het lopende jaar toevoegen. Uiterlijk op de datum van hun indiensttreding bezorgen zij vervolgens het gevraagde diploma.
Aanbod
Samen met meer dan 1500 collega’s verzorg je de dienstverlening binnen onze centrumstad en zie je dagelijks het resultaat van jouw werk!
Elk aanbod is anders. Het kan gaan:
om zowel voltijdse als deeltijdse functies;
over contracten van bepaalde of onbepaalde duur;
over een invulling als financieel deskundige mét of zonder leidinggevende taken.
Sowieso betreft het een contractuele aanstelling met een loon op niveau C4-C5 of B1-B3.
Anciënniteit uit de openbare sector wordt volledig verrekend. Ook kan je onbeperkt relevante anciënniteit laten valoriseren, zowel uit de openbare als privésector en als zelfstandige. (Je levert zelf de bewijsstukken hiervan. Het bestuur beslist op basis van die stukken over de relevantie.)
Hieronder enkele referentiebedragen voor een bruto maandloon (geïndexeerd) op basis van een voltijdse aanstelling:
niveau C4-C5: van € 3121,51 (zonder ervaring) of € 3374,83 (met 5 jaar ervaring) tot maximum € 4883,09 (door het verzamelen van anciënniteit);
niveau B1-B3: van € 2913,18 (zonder ervaring) of € 3449,83 (met 5 jaar ervaring) tot maximum € 4858,09 (door het verzamelen van anciënniteit).
Een voorlopige raming van jouw (netto)loon kan je opvragen via loonadministratie@brugge.be. Geef mee: burgerlijke staat, aantal kinderen ten laste, eigen inschatting van het aantal jaar relevante anciënniteit via gedetailleerd overzicht.
De loonsimulatie gebeurt op basis van een verklaring op eer en verbindt het bestuur niet tot het toekennen van de anciënniteit.
Verder nog in ons aanbod:
Een soepele verlofregeling met minimaal 31 verlofdagen voor een fulltime tewerkstelling.
Een flexibele arbeidsorganisatie met kansen tot telewerk, aandacht voor de work-life balance, opleiding, loopbaan- en doorgroeimogelijkheden.
Een gevarieerd aanbod aan sociale voordelen en personeelsactiviteiten om je collega’s beter te leren kennen.
Een eindejaarstoelage, hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques, fietsvergoeding voor het woon-werkverkeer of gratis openbaar vervoer en een aanvullende pensioenverzekering.
Lees meer over onze troeven op onze vacaturesite.
Selectieprocedure
Hoe ziet de selectieprocedure er uit?
FASE 1 - MONDELINGE PROEF & CASE (12 of 18 oktober 2023)
Jouw kandidatuur wordt eerst gecheckt op de formele deelnemingsvereisten.
Voldoe je hieraan, dan word je uitgenodigd voor een mondelinge proef en een case die je eerst thuis voorbereidt van 29/9 t.e.m. 9/10.
FASE 2 - PSYCHOTECHNISCHE PROEVEN
Slaag je voor fase 1, dan word je door onze partner Vandelanotte uitgenodigd voor psychotechnische proeven. Op basis van jouw voorkeur al dan niet met inbegrip van de vaardigheid 'leidinggeven'.
FASE 3 - AANLEG SELECTIEPOOL
Op basis van fase 2 beslist de jury om kandidaten al dan niet op te nemen in een selectiepool voor een termijn van 2 jaar, met onderscheid tussen leidinggevende en niet-leidinggevende functies.
Kandidaten in de selectiepool zijn nog niet finaal geslaagd. Dit is enkel nog maar de tussenfase.
FINALE FASE - CONCRETE VACATURE
Is er bij één van onze stadsdiensten een vacature als Financieel Deskundige, dan lichten we alle kandidaten uit de selectiepool hier over in.
Kandidaten die interesse hebben, kunnen reageren en worden uitgenodigd voor een gestructureerd gesprek met de desbetreffende dienst of diensten, zoals je zelf verkiest.
Na afloop van deze proef worden de geslaagde kandidaten volgens behaald aantal punten op een lijst van geslaagden geplaatst voor de specifieke functie en dienst in kwestie. Dit noemen we de werfreserve. De eerst geplaatste kandidaat mag starten. De andere kandidaten blijven 3 jaar lang op deze lijst staan, voor gelijkaardige vacatures bij deze specifieke dienst.
BELANGRIJK
Kandidaten in de selectiepool zijn nog niet finaal geslaagd. Dit is enkel nog maar de tussenfase.
Kandidaten die slagen voor een gestructureerde mondelinge proef (finale fase) komen op de definitieve werfreserve terecht van 1 specifieke stadsdienst. Hieruit wordt er aangeworven.
Kandidaten op de werfreserve van 1 specifieke dienst, kunnen via de selectiepool nog steeds deelnemen aan de gestructureerde mondelinge proef voor een andere stadsdienst.
Heb je een beperking of chronische ziekte? We voorzien redelijke aanpassingen zodat dit geen hindernis vormt bij je deelname aan de selectieprocedures. Vul DIT formulier zo volledig mogelijk in en voeg het toe aan jouw kandidaatstelling.
Geprikkeld?
DEADLINE: VÓÓR 19 september 2023
Klik op de knop “Solliciteren”. Vul de gevraagde gegevens in en voeg toe:
CV
Motivatiebrief
Diploma OF gedetailleerde opsomming van de vereiste 5 jaar relevante werkervaring (minimaal functietitel, werkgever/sector, taken en duur van tewerkstelling)
VERMELD OOK
Jouw interesse voor leidinggevende en/of niet-leidinggevende functies.
Of je een voorlopige raming van jouw (netto)loon wenst te ontvangen.
Ten laatste 29 september ontvang van je van ons een communicatie met verdere details.
OPGELET : Enkel tijdige en volledige kandidaatstellingen komen in aanmerking. Je ontvangt een bevestigingsmail dat je sollicitatie goed is gelukt. Heb je deze mail niet ontvangen, contacteer ons. Kijk zeker ook in je spamfolder!
Ons contacteren?
Ondervind je problemen met het online solliciteren of wens je nog meer info, neem dan contact op met Personeel & Organisatie, t 050 44 96 30, sijke.poorters@werkenbijbrugge.be.
Bijlage(n)
01_FO_Generiek_Financieel_Deskundige.pdf
MEER DETAILS
Locatie
Brugge
Burg 12, 8000 Brugge
Sector overheid
Stad
Regio
West-Vlaanderen
Functieniveau
C (Secundair)
Tewerkstelling
Contractueel
Duurtijd
36 - 40 uur
Publicatiedatum
01.09.2023