Als logistiek assistent zorg je ervoor dat de logistieke en administratieve processen vlot verlopen. Je houdt overzicht over werkorders, dossiers en voorraden en onderhoudt professioneel contact met interne en externe partners. Zo draag je bij aan een goed georganiseerde werkomgeving.
Daarnaast komen er per locatie extra taken bij, afhankelijk van jouw affiniteiten:
Directie Navy Logistics & Support (DNLS) - Zeebrugge:
- Je ondersteunt de dienst bij algemene logistieke taken, inclusief magazijnbeheer.
- Je blijft op de hoogte van de logistieke reglementen en richtlijnen.
- Je volgt logistieke aanvragen, transfers en voorraden op in het beheersysteem.
- Je analyseert en corrigeert voorraadverschillen, inventarissen en declasseringen.
- Je beheert stockfiches en herbevoorradingsinstellingen.
- Je ondersteunt varende eenheden en andere diensten bij logistieke vragen.
Group Naval Mine Warfare (Gp NMW) - Zeebrugge:
- Je bereidt materiaalbeheer voor bij oefeningen of manoeuvres, waarbij je IT-tools gebruikt zoals specifieke beheersystemen.
- Je volgt de voorraden op.
- Je fungeert als contactpersoon tussen de groep en infra-niveaus bij defecten, planning of onderhoud.
- Je adviseert het commando rond materiaalbeheer en technische opvolging.
Competentie Centrum Mobiliteit & Distributie (CC Mob & Dis) - Peutie:
- Je ontvangt, controleert en stockeert goederen nauwkeurig volgens de richtlijnen.
- Je voert orderpicking uit, verwerkt bestellingen voor verzending en zorgt voor een correcte registratie van alle logistieke transacties.
- Je monitort voorraadniveaus, voert inventarisaties uit en rapporteert tekorten of overschotten.
- Je zorgt voor een veilige, nette en efficiënte werkomgeving en gebruikt de magazijnapparatuur correct.
Competentie Centrum Vliegend Materieel en Communicatie- en Informatiesystemen (CC V&C) - Peutie:
- Je registreert de voorraad in het logistiek beheersysteem.
- Je behandelt klantvragen.
- Je verdeelt materiaal en voert het af.
- Je houdt de magazijnrichtlijnen actueel.
Control and Reporting Center (CRC) - Bevekom:
- Je voert ondervragingen en rapporten uit in beheersystemen en maakt self-service rapporten op.
- Je kent de procedures en logistieke richtlijnen van Defensie, NAVO en EU, en past deze toe.
- Je ondersteunt processen rond Maintenance en Transport en volgt de kernactiviteiten in logistiekbeheer op.
Het 3de Bataljon Parachutisten (3 Para) - Kasterlee:
- Je houdt overzicht over de uitgaven en ontvangsten van goederen.
- Je controleert en beheert de stock.
- Je behandelt administratieve dossiers.
Belangrijk: Je bent bereid in een militair milieu te werken en een veiligheidsverificatie te ondergaan (wet van 11 december 1998 betreffende de classificatie en de veiligheidsmachtigingen, veiligheidsattesten, veiligheidsadviezen en de publiek gereguleerde dienst).
Door bij het Ministerie van Defensie te gaan werken, erken en aanvaard je dat op elk moment tijdens jouw dienstverband een veiligheidscontrole vereist kan zijn, afhankelijk van de vereisten van de nationale veiligheid. Je verbindt je ertoe je te onderwerpen aan deze veiligheidsonderzoeken, met inbegrip van die van periodieke aard, overeenkomstig de geldende wet- en regelgeving, met name de wet van 11 december betreffende de classificatie en de veiligheidsmachtigingen, veiligheidsattesten, veiligheidsadviezen en de publiek gereguleerde dienst, zoals gewijzigd bij de wet van 3 mei 2005.
Deze functie houdt een rechtstreeks en zichtbaar contact met het publiek in. In dit geval vereist de regelgeving (artikels 7 en 8 van het Koninklijk Besluit van 2 oktober 1937) dat het personeelslid geen enkel zichtbaar teken van religieuze, filosofische, politieke of vakbondsovertuigingen draagt om de openbare dienst op een neutrale manier te vertegenwoordigen tijdens deze contacten.
Het personeel (militairen en burgers) moet het neutraliteitsprincipe naleven en dus geen opvallende religieuze symbolen dragen of tonen.
Heb je vragen over de jobinhoud?
Je vindt onze contactgegevens in de rubriek "meer info - contactpersonen".
