Voor het prestigieuze infrastructuurproject R4WO zijn we op zoek naar een nauwkeurige en proactieve bediende projectadministratie. In deze veelzijdige functie ben je de administratieve spil van het projectteam en draag je dagelijks bij aan een vlotte uitvoering van de technische installatiewerken.
Je werkt vanuit het werfkantoor in Oostakker en ondersteunt projectleiders, werfleiders en de projectdirectie bij de opvolging van prestaties, bestellingen, contracten, logistiek en documentbeheer. Hou je van structuur, werk je graag in een dynamische omgeving en krijg je energie van het ondersteunen van een technisch projectteam? Dan is deze uitdaging iets voor jou.
Verzamelen, controleren en verwerken van dagrapporten van eigen medewerkers en onderaannemers.
Registreren van gewerkte uren, ingezet materieel en de voortgang van de werken.
Signaleren van afwijkingen en aandachtspunten aan de verantwoordelijke werf- of projectleider.
Opstellen, controleren en administratief verwerken van bestelbonnen voor materialen en diensten.
Ondersteunen bij de opmaak, verwerking en opvolging van onderaannemingscontracten.
Bewaken van de administratieve status en goedkeuringsflows van bestellingen en contracten binnen het ERP-systeem.
Fungeren als back-up voor de logistieke opvolging van leveringen op de werf.
Controleren van leveringsbonnen en afstemmen met openstaande bestellingen.
Verwerken van goederenontvangsten en opvolgen van eventuele afwijkingen met leveranciers en transporteurs.
Beheren, indienen en archiveren van technische documentatie via Oracle Aconex.
Opvolgen van documentworkflows, reactietermijnen en statuswijzigingen.
Ervoor zorgen dat het projectteam steeds beschikt over de meest actuele en goedgekeurde plannen, technische fiches en projectdocumenten.
Algemene administratieve ondersteuning bieden aan projectleiders, werfleiders en projectdirectie.
