Office Assistant - Studio Clement | Izegem

Volledige vacaturetekst

Word jij onze nieuwe collega?

Het prille begin van Studio Clement gaat terug tot 1925. Winkeliers en apothekers waren onder de indruk van het vakmanschap van pianobouwer Antoon Clement waardoor ze hem ook vroegen om hun winkels en apotheken in te richten. Zo groeide de voorliefde voor apotheekinterieurs.
Door de jaren heen spitste Studio Clement, voorheen Clement Pharma Concepts, zich niet alleen meer toe op het inrichten van apotheken. Tussen de realisaties pronken inmiddels ook medische praktijken, kantoren en winkels.

In het kader van onze verdere groei zijn wij op zoek naar een OFFICE ASSISTANT (m/v/x) die verantwoordelijk zal zijn voor het onthaal en voor administratieve ondersteuning.

Wat verwachten we van jou?
allround administratieve ondersteuning
opmaak facturatie
creatie dossiers in ERP
beheer archief
support van de afdeling marketing en organisatie events
opvolging publiciteit
opvolging online bestellingen webshop
onthaal en algemene administratie
professioneel en vriendelijk onthaal van onze klanten en bezoekers
telefonisch onthaal en verdere verwerking van deze
beheer algemene mailbox en correspondentie
boeken van hotels en aanvragen doen voor visum
organisatorische ondersteuning
opvolging activiteiten van de poetshulp
beheer kantoormateriaal
je neemt ook zelf initiatieven en denkt mee hoe de administratieve processen op de meest efficiënte manier kunnen gerund worden.
Wie zoeken we?
je hebt een eerste werkervaring in een administratieve functie en behaalde een hoger diploma
je kan nauwkeurig, efficiënt en discreet werken
je bent gedreven, stressbestendig en hebt een positieve ingesteldheid
je bent vlot tweetalig Nederlands/Frans (zowel mondeling als schriftelijk)
een administratieve duizendpoot en die communicatief zeer sterk is en snel kan schakelen
je kan zowel in team als zelfstandig werken.
Wat hebben we jou te bieden?
Wij bieden jou een voltijdse job in een familiale onderneming
Je krijgt de kans krijgt om je technische talenten verder te ontwikkelen
Je kan rekenen op een motiverend en aantrekkelijk salaris, daarnaast heb je extralegale voordelen zoals maaltijdcheques (8€/dag), een pensioenplan en heb je de mogelijkheid tot het leasen van een fiets en of een wagen
Je werkt in een filevrije omgeving met flexibele werkuren en toffe collega’s.

Nu solliciteren