administratief talent met oog voor detail én cijfers - Departement Financiën
Functiebeschrijving
Ben je nauwkeurig, klantgericht en haal je voldoening uit het correct afhandelen van dossiers? Werk je graag zelfstandig, maar vind je het ook fijn om regelmatig af te stemmen met collega's? Dan is deze functie als administratief medewerker belastingen misschien wel iets voor jou.
Bij het Departement Financiën speel je een belangrijke rol in de correcte toepassing van de stedelijke belastingreglementen. Dankzij jouw nauwkeurige aanpak en klantgerichte ingesteldheid zorg je mee voor een eerlijke en efficiënte belastingadministratie . Zo draag je elke dag bij aan een sterke dienstverlening voor de stad en haar inwoners.
Wat ga je doen?
Samen met je collega's zorg je voor een correcte verwerking en opvolging van belastingdossiers. Je beheert je eigen dossiers van A tot Z, houdt de voortgang nauwgezet in de gaten en denkt actief mee na over hoe de dienstverlening en de interne processen nog beter kunnen.
Je staat in voor de vestiging van belastingen
Het opsporen van belastbare dossiers via interne en externe informatiebronnen vormt een belangrijk onderdeel van je takenpakket.
Je behandelt belastingaangiften, verzamelt waar nodig bijkomende informatie en overlegt met collega's van andere diensten om dossiers correct af te handelen.
Vragen van burgers, ondernemingen en collega's beantwoord je op een duidelijke, professionele en klantgerichte manier.
Je beoordeelt aanvragen tot belastingvrijstelling of -vermindering zorgvuldig, objectief en volgens de geldende regelgeving.
Tot slot stel je belastingaanslagen op en registreer je deze correct in het aanslagregister (kohier).
Je zorgt voor een correcte inning van belastingen
Je maakt aanslagbiljetten zorgvuldig op en zorgt voor een tijdige verzending.
Onbetaalde belastingen volg je nauwgezet op via herinneringen en verdere dossierbehandeling.
Je verwerkt administratieve gegevens uit onder meer notarisberichten, publicaties in het Belgisch Staatsblad en mutaties.
Daarnaast houd je het fiscaal dagboek correct bij en werk je mee aan de maandafsluiting van de boekhouding met betrekking tot belastingschulden.
Deelnemingsvoorwaarden
Wat zijn de voorwaarden?
Ofwel heb je een diploma hoger secundair onderwijs of een gelijkwaardig diploma of een attest/certificaat van een opleiding tot administratief medewerker uitgereikt door een erkende onderwijsinstelling of een ervaringsbewijs administratief medewerker.
Ofwel heb je 1 jaar relevante professionele werkervaring als administratief medewerker.
Bij start voldoe je aan de algemene voorwaarden .
Ben jij onze nieuwe administratief medewerker?
Schrijf je in ten laatste op 24 augustus 2026.
Je sollicitatie is pas geldig als je alle onderstaande documenten aan je dossier hebt toegevoegd:
Een recent cv. Vermeld hierin de exacte data van je tewerkstellingen en de functie-inhoud . We moeten op basis hiervan kunnen bepalen of je voldoet aan de ervaringsvoorwaarde.
Een kopie van je diploma. Als je een diploma hoger secundair onderwijs hebt, voeg dit dan toe aan jouw online dossier. Je moet dan geen computergestuurde testen afleggen.
Ben je laatstejaarsstudent?
Ook jij kan deelnemen aan de selectieprocedure als je aan de voorwaarden voldoet. Je moet wel bewijzen dat je laatstejaarsstudent bent op het moment van uiterste inschrijvingsdatum door je inschrijvingsbewijs toe te voegen.
Heb je een buitenlands diploma?
Bij NARIC kan je terecht om een gelijkwaardigheidsattest of niveaubepaling aan te vragen. Via de begeleidingstool weet je welke acties je moet nemen. Sommige diploma’s zijn automatisch erkend. Bezorg ons het attest of bewijs van aanvraag.
Let op: je kan pas aangesteld worden zodra je het attest van gevraagde erkenning of het gevraagde diploma effectief hebt ingediend .
Loonpakket
Wat krijg je van ons?
Een voltijdse of deeltijdse contractuele tewerkstelling van onbepaalde of bepaalde duur op C (1-2-3) niveau.
Een aantrekkelijk salaris: bruto maandelijks startloon vanaf € 2.444 (zonder ervaring)
Een afwisselende job, met veel persoonlijk contact en heel wat verantwoordelijkheden;
De kans om je loopbaan in handen te nemen en je talent verder te ontwikkelen;
Maaltijdcheques van €8 per gewerkte dag;
Ecocheques (€200 per jaar);
Een aantrekkelijke tweede pensioenpijler;
Volledige terugbetaling van het openbaar vervoer of een ferme fietsvergoeding;
Een gratis hospitalisatieverzekering;
Eindejaarspremie;
Een aantrekkelijke verlofregeling: 35 verlofdagen;
De mogelijkheid tot telewerk en glijdende werkuren;
100den voordelen en kortingen via onze sociale dienst
Plaats tewerkstelling: De Stroom, Franklin Rooseveltlaan 1 in Gent.
We vullen deze vacatures in en leggen een wervingsreserve aan die 3 jaar geldig is. Deze gebruiken we dan ook voor toekomstige vacatures. Dit kunnen deeltijdse of voltijdse vacatures zijn, van bepaalde of onbepaalde duur. Ook andere diensten kunnen beroep doen op deze wervingsreserve bij gelijkaardige functies.
Selectiestappen
Wat zijn de selectiestappen?
Je start met een preselectie op basis van competenties/ervaring en motivatie voor deze functie. Indien je weerhouden wordt, doorloop je de volgende selectiestappen:
Computergestuurde testen die relevant zijn voor het niveau en de inhoud van de functie. Deze testen worden enkel afgenomen als je niet beschikt over een diploma hoger secundair onderwijs.
Een vaardigheidsdeel dat bestaat uit een set van proeven waarbij jij jouw administratieve vaardigheden en expertise kan aantonen.
Een mondeling deel waarin je jouw motivatie brengt en een aantal competenties aantoont via o.a. werkervaring, kennis van de functie-inhoud, cases,...
Bekijk zeker ook je spam. Soms komen onze uitnodigingen hier in terecht.
Competenties
Welke competenties meten we in de selectieprocedure?
Klantgedreven werken
Samenwerken
Resultaatgericht werken
Communiceren
Digitale vaardigheden beheersen
Nauwkeurig werken
Organiseren
Contact
Heb je nog vragen over deze vacature?
Over de functie-inhoud:
Contacteer Leen Roels, teamcoach FIN Belastingen Wonen+, tel. 0472 73 40 60 of
[email protected] of Jessica Van Nieuwenhuyze, teamcoach FIN Belastingen Economie+, tel. 0499 57 80 77 of
[email protected].
Over de procedure en arbeidsvoorwaarden:
Onze collega van Dienst Selectie staat voor je klaar: Thomas Van Moerkerke, 0470 21 29 85 of
[email protected],
Of bel ons op 09 266 75 60 (tussen 9 uur en 12u30) of mail naar
[email protected].
Inclusiviteitsinformatie
Gent is voor iedereen!
Gent gaat voluit voor gelijke kansen en erkent de diverse samenleving waarin we leven. Jouw eigenheid op basis van leeftijd, geslacht, genderidentiteit, etnische afkomst, geaardheid, geloof, beperking of nationaliteit versterkt onze organisatie.
Word jij onze nieuwe collega?
Reageer tot en met 24 augustus 2026
