Functieomschrijving
Receptel is de specialist en marktleider in ontvangstbeleving.
Onze receptionisten maken van iedere ontvangst een warm welkom. Steeds met de glimlach, een aanstekelijk enthousiasme en een oprechte interesse in mensen. Een geweldig onthaal zit hem in de kleinste details, dat weet jij als geen ander!
Voor onze klant in Zaventem zijn we op zoek naar een vaste receptionist(e).
Tot het takenpakket behoort onder meer:
. Onthalen & verwelkomen van bezoekers
· Beheer en aanmaak van bezoekersbadges
· Beantwoorden van de telefooncentrale
· Beheren van verschillende mailboxen
· Bestellingen plaatsen voor van catering voor ontbijt- of lunchmeetings
· Verwerken/verdelen van inkomende post
· Training geven aan de back-up ploeg van de receptie
· Beheer van de agenda's van vergaderzalen
· Administratieve ondersteuning bieden aan verschillende personen of afdelingen zoals het verwerken en archiveren van facturen, het bijhouden van het economaat
· Opvolging van het algemene welzijn van de receptie zoals het bestellen van kantoorbenodigdheden
Profiel
. Vloeiende beheersing van het Nederlands, Frans en Engels, zowel mondeling als schriftelijk;
· Een professionele uitstraling;
· Basis vaardigheden in MS Office zijn een must;
· Proactief zijn en in staat zijn om initiatief te tonen bij het verbeteren van werkprocessen.
Aanbod
Onze samenwerking met jou is gericht op een langdurige en plezierige relatie en daarom bieden wij je een vast contract van onbepaalde tijd. Tijdens onze samenwerking begeleiden we jou persoonlijk en bieden wij je de mogelijkheid om gecoacht en getraind te worden om zo nog beter in je vak te worden.
Hierbij hoort een aantrekkelijk salaris aangevuld met extralegale voordelen zoals: een forfaitaire onkostenvergoeding, ecocheques, groeps- en hospitalisatieverzekering, transportvergoeding, 13de maand, dubbel vakantiegeld, mogelijkheid om overuren te presteren en te recupereren of uit te betalen.
Werkadres: Zaventem
Uurrooster: van 12u30-18u00 van maandag tot en met vrijdag(27,5u/week)
Meer uren: bespreekbaar bij interesse tijdens sollicitatie
Bedrijfsinfo
Onze klant in Zaventem biedt wereldwijd mobiliteitsoplossingen aan voor zowel sportauto's, bedrijfswagens en personenauto's.
Heb je interesse in deze vacature?
Solliciteer nu en we nemen spoedig contact met je op.
ISREC
Dienstverband: Deeltijds, Onbepaalde duur
Verwachte uren: 27 per week
Aanvullende vergoedingen:
Voordelen:
- Bedrijfsfeesten
- Bedrijfsopleidingen
- Ecocheques
- Fietsvergoeding
- Hospitalisatieverzekering
- Openbaar vervoer vergoeding
- Pensioensparen
Werkschema:
Werklocatie: Fysiek
Verwachte startdatum: 08/07/2024
