Wat bieden we jou?
Een vast contract van onbepaalde duur
Een aantrekkelijk salaris afgestemd op jouw kennis en ervaring (€3121,99 – €3556,75)
Met deze extralegale voordelen
€8 maaltijdcheques per gewerkte dag
Ecocheques van €250 (gebaseerd op een voltijdse functie)
Zaterdagpremie (indien van toepassing)
Gsm met abonnement
Laptop
Groepsverzekering
Hospitalisatieverzekering
29 vakantiedagen (na 5 jaar anciënniteitsdag)
Mogelijkheid tot fietsleasing na 2 jaar
Toegang tot het Edenred voordeelplatform (kortingen bij Bol.com, Zalando, enz.)
Doorgroeimogelijkheden en mogelijkheid tot zelfontwikkeling via interne of externe opleidingen
Wat breng jij mee?
Je beschikt over een diploma secundair onderwijs of hebt een gelijkwaardig werk- en denkniveau
Je communiceert vlot in het Nederlands en kunt je goed uitdrukken in het Frans
Je hebt een goede kennis van Microsoft Office, met name Outlook, Excel en Word
Je houdt het hoofd koel in een dynamische omgeving en weet prioriteiten te stellen
Dankzij jouw organisatietalent en gestructureerde aanpak verlies je nooit het overzicht
Je bent flexibel, hands-on en denkt proactief mee in oplossingen
Je bent een echte teamspeler en werkt vlot samen met collega’s, chauffeurs en externe partners
Je bent bereid te werken van maandag tot en met zaterdag (in beurtrol), met een opstart om 9 uur
Je ondersteunt het beheer en de opvolging van scanners binnen het depot
Je biedt administratieve ondersteuning bij de opvolging van cargobikers en eigen bezorgers
Je ondersteunt mee de administratie van het avondproces
Administratief medewerker depot - Evergem
Werkregime
fulltime
Statuut
bediende
Plaats
evergem
Shiftwerk
dagwerk, maandag tot vrijdag, weekend
Uren
38
Ben jij administratief sterk, werk je nauwkeurig en haal je energie uit een gevarieerd takenpakket?
In deze ondersteunende rol ben jij een belangrijke schakel binnen het depot. Je zorgt voor een vlotte opvolging van facturatie, klachten en chauffeursadministratie en draagt zo dagelijks bij aan een efficiënte werking van de organisatie.
Hoe ziet jouw werkdag eruit?
Administratief beheer & facturatie
Je zorgt voor een correcte en tijdige verwerking van administratieve gegevens. Hierbij ondersteun je het facturatieproces, volg je inkomende (pré-)facturen op, voer je correcties door en fungeer je als schakel tussen onderaannemers en de financiële afdeling. Daarnaast ondersteun je de dagelijkse depotadministratie en het avondproces.
Chauffeurs- & bezorgersopvolging
Je ondersteunt de administratieve opvolging van chauffeurs, bikers en eigen bezorgers. Dit omvat onder andere het afnemen van chauffeurstesten, het registreren en verwerken van gegevens en het bewaken van een correcte administratie. Daarnaast beheer je de scanners en zorg je ervoor dat medewerkers over de juiste middelen beschikken om hun werk uit te voeren.
Klachtenbeheer & operationele ondersteuning
Je registreert, behandelt en volgt klachten nauwgezet op en onderhoudt contact met chauffeurs en onderaannemers om dossiers correct af te handelen. Daarnaast bied je ondersteuning aan de operationele teams binnen het depot, waaronder de planbalie, zodat de dagelijkse processen soepel verlopen.
Meer in detail
Administratief beheer & facturatie
Chauffeurs- & bezorgersopvolging
Klachtenbeheer & operationele ondersteuning
Collega aan het woord
“ Bij PostNL is iedereen enthousiast én behulpzaam. Je voelt dat we werken aan één gezamenlijk doel.
Roxane
Account support medewerker
Solliciteren
Hoe ziet je sollicitatieproces eruit?
Solliciteren
Droomjob gespot? Solliciteer voor de vacature.
1ste sollicitatiegesprek
Samen met de recruiter ga je dieper in je werkervaring,…
Loonsvoorstel én contractondertekening
Is het een match voor beiden? Dan gaan we jou…
Telefonische kennismaking
Samen met de recruiter overloop je elkaars verwachtingen.
2e (en 3e) sollicitatiegesprek
Het 2e en 3e gesprek is met je leidinggevende. In…
Solliciteren
Droomjob gespot? Solliciteer voor de vacature.
1ste sollicitatiegesprek
Samen met de recruiter ga je dieper in je werkervaring, competenties, inhoud van de job, cultuur bij PostNL,…
Loonsvoorstel én contractondertekening
Is het een match voor beiden? Dan gaan we jou een contractvoorstel maken. Vanaf dan start je onboarding.
Telefonische kennismaking
Samen met de recruiter overloop je elkaars verwachtingen.
2e (en 3e) sollicitatiegesprek
Het 2e en 3e gesprek is met je leidinggevende. In deze fase kunnen er ook assessments plaatsvinden.
1 Solliciteren
Droomjob gespot? Solliciteer voor de vacature.
2 Telefonische kennismaking
Samen met de recruiter overloop je elkaars verwachtingen.
3 1ste sollicitatiegesprek
Samen met de recruiter ga je dieper in je werkervaring,…
4 2e (en 3e) sollicitatiegesprek
Het 2e en 3e gesprek is met je leidinggevende. In…
5 Loonsvoorstel én contractondertekening
Is het een match voor beiden? Dan gaan we jou…
