Administratief Medewerker – 20 uur per week
ChefsConnect | Lanaken | Maandag, woensdag & zaterdag
ChefsConnect groeit en daarom zoeken wij een zelfstandige en nauwkeurige administratief medewerker die structuur brengt in onze dagelijkse administratie en ervoor zorgt dat alles achter de schermen goed georganiseerd is.
ChefsConnect is actief binnen de hospitalitysector. Wij ondersteunen hotels, restaurants en andere hospitalitybedrijven met professionele koks en horecapersoneel. Door onze groei neemt ook onze administratie toe en zoeken we iemand die hier zelfstandig verantwoordelijkheid voor kan nemen.
Wat ga je doen?
Je krijgt een breed administratief takenpakket en bent een belangrijke schakel binnen onze dagelijkse operatie. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Verwerken en controleren van gewerkte uren
- Voorbereiden en opvolgen van facturatie
- Controleren van urenstaten en ontbrekende gegevens
- Verwerken en beheren van contracten en documenten
- Bijhouden van klant- en personeelsgegevens
- CRM-systeem actueel en overzichtelijk houden
- Verwerken en beantwoorden van administratieve e-mails
- Ondersteunen bij de planning en dagelijkse operatie
- Opvolgen van openstaande documenten en administratieve acties
- Signaleren wanneer informatie, uren of documenten ontbreken
- Ondersteunen van het management
- Meedenken over het slimmer en efficiënter inrichten van onze administratieve processen
Wie zoeken wij?
We zoeken iemand die nauwkeurig, georganiseerd en zelfstandig kan werken.
Je ziet zelf wat er moet gebeuren, houdt overzicht en wacht niet bij iedere taak op nieuwe instructies. Je vindt het prettig om verantwoordelijkheid te krijgen en zorgt ervoor dat werkzaamheden daadwerkelijk worden afgerond.
Ervaring met administratie, facturatie, CRM-systemen of boekhoudkundige ondersteuning is een sterke plus. Ervaring binnen hospitality, staffing, interim-personeel of detachering is mooi meegenomen, maar geen vereiste.
Werktijden
De functie betreft 20 uur per week, verdeeld over drie vaste werkdagen:
Maandag – Woensdag – Zaterdag
De exacte verdeling van de 20 uur over deze dagen bepalen we in overleg.
Wat bieden wij?
- €1.500 - 2.100 bruto per maand
- Dienstverband van 20 uur per week
- Drie vaste werkdagen: maandag, woensdag en zaterdag
- Een zelfstandige functie met veel verantwoordelijkheid
- Afwisselende werkzaamheden binnen een groeiende organisatie
- Korte communicatielijnen en direct contact met de eigenaren
- Ruimte om processen zelfstandig te verbeteren
- Mogelijkheid om je functie verder uit te bouwen naarmate ChefsConnect groeit
Interesse?
Ben jij iemand die energie krijgt van structuur aanbrengen, overzicht creëren en ervoor zorgen dat administratief alles klopt? Dan maken we graag kennis met je.
Stuur ons je cv en een korte motivatie. We zijn vooral benieuwd naar jouw ervaring en welke administratieve verantwoordelijkheden jij zelfstandig kunt overnemen.
Loon: €17,00 - €24,00 per uur
Werklocatie: Fysiek
