Wil je meebouwen aan een professionele projectorganisatie waar administratie een cruciale rol speelt in het succes van Oosterweel? Dan maken we graag kennis met jou.
Voor de bouw van de technische installaties op Oosterweel zoeken we een sterke administratief bediende die meer doet dan administratie verwerken. We zoeken iemand die structuur brengt in complexe projectomgeving, processen opzet en verbetert, en actief meedenkt met projectleiding en organisatie.
Jouw rol
Binnen onze projectorganisatie ondersteun je de uitvoering van grote infrastructuur- en elektromechanische projecten. Je bent een spilfiguur tussen projectleiding, aankoop, financiële administratie en werforganisatie.
Je bewaakt niet alleen de administratieve flow, maar helpt die ook slimmer, efficiënter en professioneler organiseren.
Je krijgt autonomie en verantwoordelijkheid om administratieve processen verder uit te bouwen en te optimaliseren.
Takenpakket
Beheer en opvolging van aankoopadministratie binnen grote projecten
Verwerking en controle van bestelbons, leveringen en facturatie
Opvolging en administratief beheer van vorderingsstaten
Ondersteuning van projectleiders op administratief vlak
Voorbereiden en structureren van projectdocumentatie
Actief meedenken over efficiëntere werkmethodes en procesverbeteringen
Uitwerken, standaardiseren en verbeteren van administratieve procedures
Coördinatie tussen projectteams, aankoop, finance en leveranciers
Ondersteuning bij rapportering en financiële opvolging van projecten
