Ben jij de discreet organisatietalent die directies draaiende houdt? Dan is deze tijdelijke opdracht in hartje Brussel iets voor jou.
Over de opdracht
Voor een grote organisatie actief in de social profit sector zoeken we een ervaren Directie Assistent voor een tijdelijke vervanging van 4 tot 6 maanden, met mogelijkheid tot verlenging. Je start zo snel mogelijk en werkt in een complexe, dynamische omgeving met meerdere directieleden.
Jouw takenpakket
Je beheert de agenda's van de CIO en 6 ICT directeuren en zorgt voor een vlekkeloze dagelijkse werking. Je coördineert interne processen, organiseert meetings met externe partijen en fungeert als communicatieschakel tussen de directie en haar gesprekspartners. Daarnaast neem je ook praktische zaken op zoals het organiseren van parking, maaltijdcheques en andere logistieke ondersteuning.
Je bent proactief, stelt de juiste prioriteiten en weet wanneer je zelfstandig beslist en wanneer je escaleert.
Praktische info
Schaarbeek (Brussel)
4 dagen thuiswerk per week mogelijk (tenzij anders gevraagd)
Start: zo snel mogelijk duur: 4 tot 6 maanden, verlengbaar
100% tewerkstelling
Jouw profiel
-
Bachelorniveau of gelijkwaardig door ervaring
-
Minimaal 5 jaar ervaring als directiesecretaresse of management assistant
-
Tweetalig Nederlands/Frans (gesproken en geschreven)
-
Sterk in agendabeheer en coördinatie van complexe agenda's
-
Discreet, flexibel en stressbestendig
-
Vertrouwd met MS Office en digitale tools
-
Bij voorkeur ervaring in een grote organisatie of overheidsomgeving
