Als administratief medewerk(st)er post-akte ben jij de ondersteunende en organisatorische kracht van ons kantoor. Je speelt een essentiële rol in de afhandeling van notariële dossiers na het verlijden van de akten.
Jouw taken zijn veelzijdig en geen dag is hetzelfde!
Een greep uit jouw taken
Je zal instaan voor de post-akteformaliteiten, zoals:
- Dossiers na de ondertekening van de akte administratief opvolgen:
- Elektronische registratie van de akten;
- Inschrijving van akten (zoals testamenten, huwelijkscontracten en akten van erfopvolging) in de daartoe bestemde registers;
- Meldingsformaliteiten zoals bv. syndicus;
- Voorbereiding en opvolging van handlichtingsdossiers;
- Afsluiting van dossiers;
- …
- Als back-up instaan voor het repertorium
- Flexibele ondersteuning van dossierbeheerder waar nodig, zoals inspringen bij voorafgaandelijke opzoekingen
Daarnaast zal je mee ingeschakeld worden voor de verwelkoming van cliënten op het kantoor en samen met collega’s fungeren als eerstelijns aanspreekpunt voor éénieder die het kantoor bezoekt, zowel fysiek als telefonisch.
Jij bent de organisator die ervoor zorgt dat het kantoor efficiënt draait, en tegelijkertijd de cliënten een warm welkom biedt!
Jij brengt mee
- Ervaring in het notariaat;
- Ervaring met het programma Supermedewerker (Dataconsult) is een plus;
- Goede kennis van de gebruikelijke softwareprogramma’s (Word, Excel en Outlook);
- Nauwkeurigheid en vlotte communicatie;
- Grote verantwoordelijkheidszin en een hands-on mentaliteit;
- De nodige aandacht voor detail;
- Teamspeler met verantwoordelijkheidszin, die ook zelfstandig kan plannen en prioriteiten kan stellen.
Wat je van ons krijgt
- Een contract van onbepaalde duur (voltijds of halftijds - bespreekbaar);
- Een afwisselende en uitdagende functie in een hecht team van fijne collega's;
- De ruimte om jezelf te ontwikkelen en nieuwe skills op te doen in de notariële wereld;
- Een aangename werkplek waar plezier én professionaliteit hand in hand gaan;
- Een correct loon in overeenstemming met je ervaring en verantwoordelijkheden;
- Jouw verloning wordt aangevuld met extra-legale voordelen: hospitalisatieverzekering, aanvullend pensioenplan, eindejaarspremie, CAO-premie, verplaatsingsonkosten, maaltijdcheques en ecocheques;
Zin om mee het verschil te maken?
Stuur je motivatiebrief en CV naar [email protected] of solliciteer via de sollicitatieknop op de website (www.novi.be). Wij kijken alvast uit naar jouw reactie!
