Ben je op zoek naar een veelzijdige administratieve functie?
Heb je een sterke interesse in de transportsector en ben je ook boekhoudkundig onderlegd?
Zoek je een werkplek waar je geen nummer bent, maar écht deel uitmaakt van het team?
Dan ben jij misschien de nieuwe collega die het Xwift-team komt versterken!
Voor onze sites in Hermos (Genk) en Delletrans in Heverlee zoeken wij een administratief medewerker ter ondersteuning van onze dagelijkse werking. Je verplaatst je dus over 2 sites.
Jouw taken omvatten:
Je krijgt een gevarieerd takenpakket met zowel administratieve als ondersteunende verantwoordelijkheden:
- Je staat in voor algemene administratieve taken zoals het inscannen, verwerken en klasseren van documenten en dossiers
- Je beheert en volgt klantendossiers op en zorgt voor een correcte administratieve opvolging
- Je verwerkt en controleert transportdocumenten
- Je berekent transportritten via onze interne systemen en routeplanners
- Je volgt wekelijks de prestaties van klanten op en communiceert deze tijdig en correct
- Je stelt eenvoudige facturen op en hebt basiskennis van facturatie
- Je ondersteunt bij het opvolgen van openstaande dossiers en ontbrekende documenten
- Je verzorgt inkomende en uitgaande communicatie (mail en telefoon) met klanten en chauffeurs
- Je houdt administratieve bestanden en Excel-overzichten up-to-date
- Je ondersteunt collega’s met ad-hoc administratieve taken waar nodig
- Je werkt tijdens de normale kantooruren
Wie ben jij en wat zijn jouw skills?
- Je bent communicatief sterk en klantgericht
- Je werkt nauwkeurig en gestructureerd
- Je neemt initiatief en kan zelfstandig werken
- Je functioneert goed in teamverband
- Je leert snel nieuwe software en systemen aan
- Ervaring in administratie of transport is een pluspunt
Wat bieden wij?
- Een aantrekkelijk en marktconform loonpakket
- Maaltijdcheques
- Ecocheques
- Een open en eerlijk bedrijf met sterke familiale waarden
- Een collegiale sfeer waarin teamwork centraal staat
- Een omgeving waar je jezelf kan ontwikkelen en écht deel uitmaakt van het geheel
Bij Xwift geloven we dat mensen het verschil maken. Je komt terecht in een warm team waar je snel je plek vindt en waar samenwerking centraal staat.
