Hyred is een internationale dry-hire verhuurder van special effects- en pyrotechniekmateriaal, gevestigd in Affligem. Van vlammen en confetti tot CO2, sneeuw en lasers: ons materiaal vertrekt dagelijks naar producties in binnen- en buitenland.
Om onze operatie in goede banen te leiden, zoeken we een Office & Logistics Coordinator: de spin in het web die de planning beheert, de telefoon opneemt en ervoor zorgt dat elke klant en elk transport perfect opgevolgd wordt.
Wat ga je doen?
- Je plant en coördineert alle in- en uitgaande transporten van en naar producties, in binnen- en buitenland.
- Je neemt de telefoon op en beheert de mailbox, jij bent het eerste aanspreekpunt voor klanten, chauffeurs en leveranciers.
- Je zet onze groep freelancers in, om samen evenementen op te bouwen na een heldere briefing.
- Je maakt offertes op voor verhuuraanvragen en volgt ze nauwgezet op tot en met de bevestiging.
- Je geeft klanten proactief updates over de status van hun transport en levering — zij weten altijd waar ze aan toe zijn.
- Je brengt allerhande administratieve zaken in orde: orderbevestigingen, accreditaties, transportdocumenten, etc.
- Je coördineert de dagelijkse operations en stemt af met het magazijnteam zodat elke bestelling op tijd en volledig vertrekt.
- Je signaleert knelpunten in de planning en denkt mee over hoe we ons bedrijf efficiënter kunnen maken.
Wie ben jij?
- Je hebt relevante ervaring in een gelijkaardige rol: planning, logistiek, customer service of operations.
- Je spreekt en schrijft vlot Engels — je werkt in een internationale omgeving en schakelt moeiteloos met buitenlandse klanten en transporteurs.
- Kennis van het Frans is een sterke troef.
- Je bent uiterst nauwkeurig in je opvolging — je laat niets liggen, houdt overzicht en volgt elk dossier op tot het volledig afgerond is.
- Je blijft kalm onder druk en verliest het overzicht niet wanneer meerdere producties tegelijk aan je mouw trekken.
- Je bent communicatief sterk en klantgericht — vlot telefoneren en helder mailen zit in je natuur.
- Je bent handig met courante software (Office365, planningstools) en leert je snel aan.
Wat bieden wij?
- Een voltijdse functie in een groeiend, internationaal bedrijf in een unieke sector: special effects voor shows, events en producties.
- Een centrale rol waarin je verantwoordelijkheid krijgt en je werk direct impact heeft.
- Een werkplek in Affligem met korte lijnen, een hecht team en een no-nonsensementaliteit.
- Een marktconform loon aangevuld met extralegale voordelen, in lijn met je ervaring.
Interesse?
Stuur je cv en korte motivatie naar [email protected]. Wie weet coördineer jij binnenkort de vlammen, confetti en sneeuw richting de grootste producties van Europa.
Loon: €3.200,00 - €3.600,00 per maand
Voordelen:
- Ecocheques
- Elektronische maaltijdcheques
Taal:
- Nederlands (Vereist)
- Engels (Vereist)
Werklocatie: Fysiek
