Ben jij een enthousiaste professional met een passie voor administratie, klantgerichte contacten en met een grote interesse in boekhouding?
Wij zijn op zoek naar een Office Manager voor ons boekhoudkantoor!
Start datum : einde augustus 2026
Uren : Voltijds
Ma-Do van 08u00 tot 12u00 en van 12u30 tot 17u00
Vr van 08u00 tot 12u00
Statuut : bediende
Locatie : Heirstraat 197 in 3630 Maasmechelen
Bij Activum verzorgen wij de boekhoudkundige administratie van een groot aantal bedrijven en zelfstandigen uit diverse sectoren. We doen dit op een accurate en efficiënte wijze zodat we belangrijke inzichten kunnen verschaffen aan onze klanten. Dit helpt hun om de resultaten te behalen die ze voor ogen hebben. We zetten zwaar in op digitalisatie en beschikken over een in-house IT-specialist.
Bij ons heeft ieder teamlid de mogelijkheid om door te groeien , uiteindelijk zelfs tot partner.
Job details
a. Ideale eigenschappen van onze kandidaat
Je bent extravert
Je bent in bezit van minimum een graduaatsdiploma
Je hebt een aantoonbare basiskennis van boekhouding
Je bent iemand die andere mensen zich goed doet voelen
Je kan ermee om dat je een groot deel van de dag werkzaam bent aan een computer
Je plaatst accuraatheid boven snelheid omdat details ertoe doen. Je levert geen half werk, je doet de dingen juist
Je bent bereid om je verder te bekwamen en hiervoor de nodige opleidingen te volgen
Je deinst er niet voor terug om je het gebruik van nieuwe softwares eigen te maken
Je hebt een goede kennis van Microsoft
Ervaring is een pluspunt
b. Voornaamste verantwoordelijkheden van de job
Al onze klanten leren kennen zodat je makkelijker met hun in gesprek kan gaan indien nodig
Onthaal van de klanten in onze locatie
Telefonisch onthaal
Afspraken regelen
Lever een uitstekende service door elk kwartaal van onze klanten een thumbs up te krijgen in je rooster
Gebruik de aangeboden trainingen om je verder te bekwamen
Communicatie is alles. Je onderhoudt de communicatie met alle teamleden en koppelt terug met het management team.
Administratieve taken verzorgen
Als je als office manager goed werk verricht, dan draag je bij aan een werkplek waar het echt fijn is om in aanwezig te zijn, en geef je de klanten het gevoel dat je hen kent en met hen in zit.
Daarom delen onze teamleden de volgende waarden :
Eerlijkheid : Eerlijkheid is een deugd en de echte fundamentele waarde van ons team. We verwachten eerlijkheid over situaties of gebeurtenissen. Daarnaast verwachten we ook eerlijke communicatie tussen teamleden en de klanten. Eerlijk zijn stelt ons in staat om verantwoordelijkheid te nemen voor ons werk, alle gebieden te verbeteren waar we tekortschieten en om hulp te vragen wanneer dat nodig is.
Beloftes houden : We beloven niets als we niet de intentie hebben om ons eraan te houden
Leergierig : We hebben een passie om levenslang te leren in combinatie met de wens om professioneel en persoonlijk te groeien. We zoeken steeds naar methodes om de processen in ons kantoor te verbeteren.
Consequent : Als je je op dezelfde manier gedraagt, elke dag dezelfde houding hebt ten opzichte van mensen en dingen, en ijverig werkt om dag in dag uit aan elke situatie een positieve draai te geven, dan is deze job perfect voor je persoonlijkheid.
Tijdmanagement en efficiëntie : We zijn efficiënt en effectief in het toewijzen van onze tijd. We doen dit elke dag en bereiken zo onze vooropgestelde doelen.
Veel aandacht voor detail : We maken van kwaliteit een prioriteit en zijn super gefocust
Wat wij bieden :
Een dynamische werkomgeving
Mogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling
Een marktconform salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden
Doorgroeimogelijkheden binnen onze onderneming
Ben jij de Office Manager die wij zoeken? Stuur dan je CV en motivatiebrief naar [email protected]
Wij behandelen uw reactie met de nodige discretie.
Dienstverband: Voltijds
Werklocatie: Fysiek
