Bij Eligio, de Belgische marktleider in outsourcing van receptie- en officediensten, zetten onze 400 medewerkers zich elke dag vol enthousiasme in voor onze klanten. Deze klanten zijn (middel)grote bedrijven uit verschillende sectoren, verspreid over heel België.
Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en proactieve receptionist(e) voor onze klant in Zwijnaarde, een innovatieve, dynamische en stimulerende omgeving waar ondernemers en bedrijven uit de biotechnologie hun ideeën en technologieën kunnen ontwikkelen.
Als receptionist(e) ben je het eerste aanspreekpunt voor zowel bezoekers als collega’s: :
- Je volgt het dagelijks hospitality mailverkeer op en voert ad hoc taken uit
- Je bent het aanspreekpunt voor leveranciers en klanten (huurders) die hulp nodig hebben indien de facility coördinator niet bereikbaar is
- Je biedt administratieve ondersteuning aan de Facility Coördinator
- Je verwerkt de aanvragen van vergaderzalen en regelt de nodige catering
- Je controleert dagelijks de stock van poetsgerief
- Je houdt een wakend oog op geparkeerde wagens zodat ze niet langer dan 3u op bezoeker plaatsen staan
- Je valideert parkingtickets en regelt parkingreservaties voor bezoekers en klanten
- Je bestelt benodigdheden (bv. ophaling afval, bestellingen van dranken en toiletbenodigdheden)
Je werkt van 1 juli tot en met 31 december, van maandag tot en met vrijdag van 8u tot 12.30u. Op weekbasis werk je 22,5 uren.
We zijn op zoek naar een nieuwe collega met volgende competenties:
- Uitermate servicegericht – met de glimlach
- Zeer goede kennis Nederlands en goede kennis Engels met basiskennis Frans
- Nauwkeurig
- Stressbestendig
- Sterk zijn in plannen en organiseren van het werk, prioriteiten kunnen stellen
- Sterke betrokkenheid en verantwoordelijkheidszin
- Uitstekende Kennis van de courante MS Office pakketten (Outlook, Word, Excel)
- Vlot nieuwe computerprogramma’s kunnen aanleren
- Pittige en energieke persoonlijkheid
- Verzorgde uitstraling
Je wordt tewerkgesteld bij één van onze klanten, een dynamisch bedrijf met een heel aangename werksfeer.
Naast je maandelijks brutoloon ontvang je:
- een nettodagvergoeding
- maaltijdcheques
- een vergoeding voor woon-werkverkeer
Ontdek meer over onze betrokkenheid en waarden op onze website. Mis deze kans niet om deel uit te maken van ons toegewijde team!
9052 ZWIJNAARDE
Heb je interesse in deze boeiende vacature? Stuur ons dan snel jouw cv met recente foto en motivatie. We kijken alvast uit naar je sollicitatie.
