Bij Indie Group is customer centricity geen buzzword, maar ons strategisch kompas: alles wat we doen, doen we met de klant voor ogen. Die kwaliteit begint ook binnenshuis. Daarom zoeken we een management assistant die het overzicht bewaart, de puntjes op de i zet en ervoor zorgt dat zowel collega's als klanten altijd correct en aangenaam geholpen worden. Van de eerste kop koffie 's ochtends tot de laatste factuur van de maand: jij zorgt dat het klopt.
Je bent het eerste aanspreekpunt op kantoor: je ontvangt bezoekers en klanten, neemt de telefoon op en zorgt dat iedereen bij de juiste collega terechtkomt.
Je ondersteunt administratief het management en de HR- en fleetverantwoordelijke bij hun dagelijkse taken.
Je helpt bij externe events & opleidingen voor collega’s.
Je verzorgt de lay-out en kwaliteitscontrole van documenten zoals voorstellen, presentaties en facturen, zodat alles er verzorgd en foutloos uitziet.
Je beheert de aankoop van kantoormateriaal, dranken en catering, en houdt de voorraad van drukwerk en Indie-branding in het oog.
Je volgt de algemene mailbox en supportmeldingen op, maakt tickets aan in Jira en wijst ze toe aan de juiste developer.
Je zorgt voor de maandelijkse facturatie: opmaken en versturen via Peppol, opvolgen van creditnota's, debiteuren en abonnementen (hosting, domeinnamen).
Je geeft een praktische hand bij interne events: ontbijtsessies, teamlunches en evenementen zoals de Indie Café of summer schools.
Je bewaakt de netheid en orde van kantoor: keuken, vergaderzalen en gemeenschappelijke ruimtes.
Je volgt facility-taken op zoals onderhoud en technische installaties.
