Samen met jouw collega ben je verantwoordelijk voor de personeels- en loonadministratie van onze organisatie. Je werkt daarbij nauw samen met de HR-verantwoordelijke en het sociaal secretariaat. Dankzij jouw gestructureerde aanpak, gevoel voor deadlines en sterk time management kunnen onze medewerkers rekenen op een correcte, tijdige en transparante administratie.
Voorbereiden en uitvoeren van de maandelijkse payroll, inclusief vakantiegeldberekeningen en eindejaarsverrichtingen, met respect voor strikte deadlines.
Opvolgen van administratieve dossiers rond hospitalisatieverzekering, mutualiteiten, arbeidsongevallen, tijdskredieten, enz.
Beheren van personeelsdossiers (contracten, attesten, opleidingen, …) gedurende de volledige loopbaan van medewerkers.
Beantwoorden van vragen van medewerkers over loon, verlof en sociale voordelen.
Rapporteren van personeels- en loongegevens aan de HR-verantwoordelijke en directie.
Meedenken over optimalisatie en digitalisatie van administratieve processen.
Back-up vormen voor het telefonisch onthaal.
