Om ons kantoor te versterken zijn wij op zoek naar een gemotiveerde, dynamische medewerker!
Wij zijn een landelijk all-round kantoor, met twee notarissen en een team van aangename medewerkers waar cliëntvriendelijkheid, service en kwaliteit centraal staan.
Ons kantoor is gelegen in Glabbeek en is makkelijk bereikbaar. Er is ruime parkeermogelijkheid.
We hechten veel waarde aan de professionele ontwikkeling van elk teamlid en moedigen dit aan door middel van opleidingsmogelijkheden. We streven er steeds naar een actieve en stimulerende omgeving te bieden voor elke collega.
Management assistant
Ben jij in staat om cliënten op een professionele, vriendelijke en efficiënte wijze te ontvangen? Heb je affiniteit met het ondersteunen van collega's en notarissen? Ben je klaar om een nieuwe wereld te ontdekken dicht bij huis, dan ben jij de persoon die wij zoeken!
Je rol
In deze rol van management assistant zal je de dossierbeheerders en notarissen ondersteunen bij de administratieve en organisatorische aspecten van hun functie:
- Je bent het gezicht en de stem van ons kantoor, waarbij je cliënten zowel persoonlijk als telefonisch vriendelijk en professioneel ontvangt.
- Je start alle dossiers op (zowel fysiek als in de dossiersoftware) en bevestigt ontvangst ervan aan de cliënten.
- Je beheert de agenda’s van de notarissen.
- Je organiseert de teamvergaderingen.
- Het verwerken van inkomende en uitgaande post.
Jouw profiel
- Je hebt een bachelordiploma, bij voorkeur als management assistant.
- Discretie, punctualiteit en communicatieve vaardigheden zijn jouw sterke punten.
- Je hebt een vriendelijke en klantgerichte persoonlijkheid.
- Ervaring als onthaalmedewerker in de juridische sector of een relevante opleiding is een troef.
- Een goede beheersing van gangbare informaticatoepassingen en bereidheid om nieuwe applicaties aan te leren.
- Een basiskennis van het Engels en het Frans is een plus.
- Je bent een teamspeler met sterke administratieve vaardigheden én oog voor detail en kwaliteit.
Wat wij bieden
- Een deeltijds of voltijds contract van onbepaalde duur.
- Een goede teamsfeer.
- Een correct loon met extralegale voordelen passend bij de sector.
- Kansen voor persoonlijke ontwikkeling met opleidingsmogelijkheden.
- Een flexibel en gezinsvriendelijk arbeidsregime rekening houdend met de goede werking van het kantoor.
- Een open dialoog binnen het team.
- Leuke groepsactiviteiten zoals teambuildings en gezamenlijke lunches.
Als jij denkt dat deze functie bij jou past en je klaar bent voor een uitdagende en veelzijdige rol, kijken wij ernaar uit om jouw sollicitatie te ontvangen!