(ref. ATP-2026-227)
Laatst aangepast: 29/06/26
Als expert communicatie & events ben je lid van het Decanaat van de Faculteit Geneeskunde. De Faculteit Geneeskunde leidt meer dan 11 000 studenten op in diverse bachelor-, master- en master-na-masteropleidingen en biedt levenslang leren aan voor professionals in de medische en paramedische disciplines van haar hoofdopleidingen. Je beheert de belangrijkste communicatiekanalen (intern en extern) van de faculteit voor een divers doelpubliek. Daarnaast organiseer je een brede waaier aan evenementen, waaronder facultaire infodagen, promotievieringen en startdagen voor nieuwe studenten.
Je bent een spilfiguur binnen het communicatiebeleid van de Faculteit Geneeskunde die niet enkel facultair communiceert en verbindt, maar ook een brugfunctie vervult tussen de faculteit en de andere diensten binnen de universiteit.
Je voornaamste taken zijn:
- Je verzorgt de interne en externe communicatie van de faculteit via allerhande communicatiekanalen (intranet, nieuwsbrieven, website, posters, …).
- Je bent op de hoogte van sociale media-trends en beheert de sociale media-kanalen van de faculteit in samenwerking met de andere leden van het communicatieteam.
- Je bent verantwoordelijk voor de communicatie naar (toekomstige) studenten en creëert draagvlak binnen de faculteit voor de algemene communicatie-inspanningen naar deze doelgroep.
- Je bent aanspreekpunt voor de Dienst Marketing en Communicatie van KU Leuven voor alle grote initiatieven in onderwijscommunicatie.
- Je werkt vanuit de faculteit mee aan de opleidingsbrochures. Ook daarvoor ben je de link tussen de dienst Marketing en Communicatie en de facultaire opleidingscoördinatoren en programmadirecteurs.
- Je verzorgt de communicatie rond FacMed Continue, de merknaam voor het aanbod levenslang leren van de Faculteit Geneeskunde.
- Je bent een stressbestendige event manager die (facultaire) infodagen, jobbeurzen, promotievieringen en onthaalactiviteiten opvolgt van concept tot evaluatie met diverse collega’s. Ook het uitwerken van nieuwe concepten schrikt je niet af. Je werkt vaak nauw samen met verschillende centrale diensten.
- Je zoekt binnen de faculteit de nodige informatoren voor de grote onderwijsevents.
- Je staat in voor de opvolging van zowel gedrukte als digitale publicaties. Je leest teksten na en verzorgt de vormgeving van kleinere publicaties; voor grotere publicaties werk je vaak samen met anderen.
- Je bewaakt de KU Leuven positionering en huisstijl binnen de faculteit. Je bent voorvechter van het correct gebruik van deze stijl en kan anderen inspireren om hierin mee te gaan.
- Je neemt binnen de faculteit een adviserende rol op in de uitwerking van communicatiecampagnes, vaak in het kader van nieuwe initiatieven.
- Je zorgt voor vertegenwoordiging van de faculteit in werkgroepen en raden binnen jouw vakgebied binnen KU Leuven en de rapportering en opvolging hiervan binnen de faculteit.
- Hoewel je focus voor studentenrekrutering bij de Nederlandstalige opleidingen ligt, heb je ook een warm hart voor de internationale studenten, docenten en gasten. Je werkt daarvoor nauw samen met collega’s en spreekt en schrijft vlot Engels.
- Je staat sterk genoeg in je schoenen om met verschillende stakeholders om te gaan, zowel binnen als buiten de Faculteit Geneeskunde.
- Je beschikt bij voorkeur over een bachelordiploma in communicatie of je bent gelijkwaardig door ervaring.
- Je hebt idealiter reeds ervaring opgedaan in een gelijkaardige functie.
- Je bent creatief, hebt oog voor detail en bent sterk in tekstredactie.
- Je hebt kennis van sociale media-toepassingen.
- Je kan zelfstandig werken.
- Je bent flexibel en zeer stressbestendig.
- Je bent taalvaardig in het Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
- Je bent vertrouwd met MS Office- en Adobe-toepassingen, zoals InDesign. Kennis van Canva is een pluspunt.
- Je hebt ervaring met het aanmaken en beheren van mailings in online systemen (vb. Flexmail).
- Je bent bekend met, of je bent bereid je in te werken in, het CMS-systeem ‘Plone’ voor aanpassingen aan de website in overleg met de webmaster.
- Ervaring met, of kennis van, KU Leuven-processen zijn een meerwaarde voor deze functie.
- Je komt terecht in een leuk team van collega's.
- De Faculteit Geneeskunde heeft oog voor welzijn op het werk en heeft een team dat in dat kader allerhande activiteiten organiseert.
- Telewerk is mogelijk, rekening houdend met de activiteiten.
- We beogen een tewerkstelling van 100% met een contract van bepaalde duur voor 1 jaar, met kans op verlenging.
- Ben je onmiddellijk inzetbaar in alle opdrachten van deze functie, dan start je in graad 6. Beloftevolle kandidaten die nog niet alle opdrachten meteen kunnen opnemen of nog een specifiek opleidingstraject moeten doorlopen, starten in graad 5. Graad 7 is uitzonderlijk weggelegd voor kandidaten die reeds van bij de start, omwille van doorgedreven kennis en ervaring, extra verantwoordelijkheden kunnen opnemen.
Voor info over de inhoud van de job en met vragen over het selectieproces kan je terecht bij Anouk Desmet, via e-mail:
[email protected].
Solliciteren voor deze vacature kan tot en met 30/06/2026 via onze online sollicitatietoepassing
KU Leuven wil een inclusieve, respectvolle en sociaal veilige gemeenschap zijn. Wij omarmen diversiteit tussen individuen en groepen als een meerwaarde. Open dialoog en verschillen in perspectief zijn noodzakelijk in een ambitieuze onderzoeks- en onderwijsomgeving. In ons streven naar gelijke kansen erkennen wij de gevolgen van historische ongelijkheden. Wij aanvaarden geen enkele vorm van discriminatie op basis van, onder meer, geslacht, genderidentiteit en -expressie, seksuele oriëntatie, leeftijd, etnische of nationale afkomst, huidskleur, levensbeschouwelijke overtuiging, neurodivergentie, arbeidshandicap, gezondheid, of socio-economische status. Bij vragen over toegankelijkheid of aangeboden ondersteuning helpen we je graag op dit e-mailadres.
Heb je een vraag over de online sollicitatieprocedure? Raadpleeg onze veelgestelde vragen of stuur een e-mail naar [email protected]
av_timer Tewerkstellingspercentage: Voltijds
location_city Locatie: Leuven
timer Solliciteren tot en met:
30/06/2026 23:59 CET
bookmarks Tags: Communicatie en PR, Onderwijs en studenten
