Office Rockstar & Experience support
Hou jij van overzicht creëren in een wereld vol ideeën? Bij Dazzle bouwen we geen standaard events. We creëren ervaringen die mensen raken, verrassen en bijblijven. Van corporate events tot internationale beursdeelnames. Gedurfd,doordacht en uitgewerkt tot in de kleinste details.
Maar achter elke vlekkeloze uitvoering schuilt iemand die ervoor zorgt dat alles klopt. Iemand die structuur brengt in de chaos. Die energie haalt uit lijstjes die afgevinkt raken. Die een kick krijgt van een perfect georganiseerde agenda. Die altijd twee stappen vooruit denkt. Klinkt bekend?
Dan ben jij misschien onze nieuwe Office Rockstar & Experience support.
Wat ga je doen?
Jij bent het kloppende hart van ons kantoor. Niet degene die op het podium staat, maar wel degene die ervoor zorgt dat iedereen kan schitteren.
Je zorgt ervoor dat onze dagelijkse werking soepel loopt. Jij bent de persoon die ervoor zorgt dat onze administratie en boekhouding piekfijn in orde zijn, houdt processen scherp en zorgt dat deadlines geen verrassingen worden.
Concreet betekent dat:
- Facturatie en administratieve ondersteuning van projecten
- Van online aankopen tot hotelboekingen: jij zorgt ervoor dat alles tijdig geregeld is
- Ondersteuning van het managementteam
- Verwerken en controleren van aankoop- en verkoopfacturen
- Opvolgen van betalingen en openstaande klantenrekeningen
- Documenten, databases en systemen up-to-date houden
- Praktische ondersteuning bieden bij events en beursprojecten
- Mee nadenken over hoe we slimmer, efficiënter en beter kunnen werken
- Nieuwe collega's, klanten en partners ontvangen met een glimlach
Kortom: jij zorgt ervoor dat achter de schermen alles draait zoals het hoort. Wie ben jij?
Je hoeft geen eventmanager te zijn. Je houdt van cijfers, maar krijgt evenveel energie van een goed georganiseerde werkdag. Je werkt nauwkeurig, denkt vooruit en ziet werk liggen voordat iemand erom vraagt.
Daarnaast herken je jezelf hierin:
- Je bent administratief sterk en werkt nauwkeurig
- Je houdt van structuur, planning en overzicht
- Je wordt enthousiast van nieuwe technologieën en denkt actief na over hoe AI en
slimme tools processen efficiënter, sneller en slimmer kunnen maken.
- Je communiceert vlot en professioneel
- Je bent proactief en zelfstandig
- Je voelt verantwoordelijkheid voor de kwaliteit van je werk
- Je kan makkelijk schakelen tussen verschillende taken
- Je bent digitaal vaardig en leert snel nieuwe tools kennen
- Je beschikt over een basis boekhoudkundige kennis
- Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en Engels. Frans is een plus
- Je brengt positieve energie mee naar kantoor
Een extra plus?
- Je krijgt energie van social media en denkt spontaan mee na over content en zichtbaarheid.
- Je hebt een creatieve mindset en ziet kansen om ideeën visueel en inhoudelijk sterker te maken.
- Ervaring met grafische tools zoals Canva, Affinity of gelijkaardige programma's is een mooie troef.
Ervaring is mooi meegenomen.
Drive, verantwoordelijkheidsgevoel en een hands-on mentaliteit vinden we nog belangrijker. Waarom Dazzle?
Omdat je terechtkomt in een team dat groot denkt, hard werkt en veel lacht.
Omdat geen enkele week hetzelfde is.
Omdat je mee bouwt aan events en beursbelevingen die impact maken.
En ook omdat we geloven dat werk leuk mag zijn.
Wat je van ons mag verwachten:
- Een afwisselende functie met veel autonomie
- Een competitief loonpakket aangepast aan jouw ervaring
- Flexibiliteit en vertrouwen
- Een prachtig kantoor in Deinze
- Ruimte om te groeien en initiatief te nemen
- Een hecht team dat voor elkaar door het vuur gaat
- Regelmatige teamactiviteiten, afterworks en spontane viermomenten
- De kans om mee te bouwen aan een ambitieus bedrijf dat graag buiten de lijntjes kleurt
Ready to make it dazzle?
Stuur je cv en motivatiebrief waarin je jezelf voorstelt naar [email protected].
Vertel ons wie je bent, waar je energie van krijgt en waarom jij denkt dat je ons kantoor laat draaien als een goed geoliede eventmachine.
Make it Dazzle.
Voordelen:
- Bedrijfscomputer
- Bedrijfsopleidingen
- Ecocheques
- Elektronische maaltijdcheques
- Thuiswerkopties
Werklocatie: Fysiek
