Werkomgeving
De divisie Payroll van Defensie is verantwoordelijk voor alle aspecten van de payroll, waaronder de loonverwerking, de naverwerking en de post-payrollactiviteiten (socialezekerheidsaangiften, bedrijfsvoorheffing, loonfiches, facturatie en aanrekening) voor meer dan 30.000 personeelsleden.
Je maakt deel uit van de sectie Support, Config & Setup, een team van vijf medewerkers. Door de positionering van deze sectie combineer je een sterke functionele kennis met een technische expertise.
Met de applicatie HRM@Defence en de SAP-loonmotor beschikt Defensie over moderne HR- en payrollsystemen. Dankzij een doorgedreven end-to-end automatisering, uitgebreide selfservicefunctionaliteiten, elektronische aanvragen, prestatieregistraties en klantgerichte rapportering draag je actief bij aan de verdere evolutie van deze systemen, in overeenstemming met de richtlijnen van Defensie en de voortdurende wijzigingen in wetgeving en technologie.
De komende jaren werk je mee aan de continuïteit van de financiële processen tijdens belangrijke technische moderniseringstrajecten, waaronder DILEOZ Payroll Platform, de SAP Cloud-upgrade en de implementatie van Oracle HCM Cloud.
Binnen de Algemene Directie Budget en Financiën maak je deel uit van een klein team van technische experten. Je staat onder meer in voor de technische communicatie tussen HRM@Defence en de SAP-loonmotor, evenals voor de ondersteuning van wettelijke werkgeversverplichtingen zoals RSZ-inhoudingen, DmfA-aangiften en fiscale aangiften.
Om de continuïteit van haar dienstverlening te garanderen, zoekt Defensie een ervaren specialist met kennis van PeopleSoft, Java en SAP, die zonder uitgebreide opleiding inzetbaar is vanaf 1 oktober 2026.
Taakomschrijving
Als technico-functionele specialist implementeer en optimaliseer je samen met je collega's de voortdurend evoluerende functionele vereisten van de verschillende payrollsecties binnen de applicaties van Defensie. Je zorgt ervoor dat de interfaces tussen de verschillende systemen optimaal blijven functioneren.
Je speelt de komende jaren een sleutelrol in het verzekeren van de continuïteit van de financiële processen tijdens de geplande technische upgrades van de verschillende platformen.
Samen met je collega's analyseer, ontwikkel en test je alle wijzigingen grondig voordat nieuwe releases in productie worden genomen.
Belangrijkste verantwoordelijkheden
- Importbestanden verwerken en injecteren in de verschillende omgevingen.
- Exportbestanden versturen naar externe instanties zoals RSZ, FOD Financiën, Belcotax, BOW en DIMONA.
- Elektronische loonbulletins en SAP Fedcom-bestanden voorbereiden.
- Compatibiliteitscontroles ontwikkelen via queries, reporting, mailing en views.
- Geplande batchprocessen buiten de kantooruren opvolgen, waaronder 's avonds en tijdens weekends.
- Technische incidenten analyseren en bugs in de toepassingen oplossen.
- Input- en outputbestanden van de SAP-loonmotor analyseren.
- Contact onderhouden met de RSZ voor de implementatie van nieuwe DmfA-specificaties.
- DmfA-aangiften beheren, inclusief:
- behandeling van technische blokkerende fouten;
- aanmaak van XML-bestanden en berichten;
- verzending via SMALS;
- opvolging van DMNO-processen.
- Een correcte budgettaire aanrekening en facturatie aan derden garanderen.
- Technische programmatie op een begrijpelijke manier toelichten aan functionele medewerkers.
- App Engines in PeopleCode ontwikkelen, analyseren en optimaliseren om de werking van de payrollprocessen efficiënter te maken.
- Java-ontwikkelingen uitvoeren voor de verwerking van SAP-retourbestanden en PeopleSoft-inputbestanden in dashboards.
- Testplannen opstellen en uitvoeren voor de wekelijkse releases naar productie.
- Rapporteren over de testresultaten aan de sectiechef.
- Interfaces aanpassen wanneer wijzigingen een impact hebben op de gegevensuitwisseling tussen systemen.
- Functionele en technische documentatie opstellen en onderhouden.
Profielomschrijving
- Je beschikt over relevante ervaring met het ontwikkelen in PeopleCode en Java, waarbij je vanuit je technische en functionele expertise steeds oplossingsgericht samenwerkt met de functionele klant.
- Je hebt kennis van de werkgeversverplichtingen inzake sociale zekerheid en fiscaliteit, zodat je de functionele basisprincipes van payroll- en post-payrollprocessen begrijpt.
- Voor deze functie op niveau A beschik je bij voorkeur over een master- of ingenieursdiploma. Kandidaten met een bachelordiploma en relevante professionele ervaring worden eveneens aangemoedigd om te solliciteren. Ervaring, expertise en een grondig inzicht in payroll- en post-payrollprocessen zijn doorslaggevend.
- Je beschikt over een goede kennis van Java, aangezien de meeste procesoptimalisaties via deze technologie worden ontwikkeld.
- Ervaring binnen de publieke sector en kennis van Capelo (Carrière publique électronique) en de koppeling met mypension.be vormen een belangrijke meerwaarde.
Gedragsgerichte competenties
- Je beschikt over een sterk analytisch denkvermogen en hanteert een pragmatische en planmatige aanpak bij het oplossen van problemen.
- Je bent flexibel en past je gemakkelijk aan veranderende omstandigheden aan. Je bent bereid om, indien nodig, buiten de normale diensturen (ook 's avonds of tijdens weekends) van thuis uit of ter plaatse te werken.
- Je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden.
- Je neemt initiatief en pakt problemen proactief aan.
- Je handelt integer, respecteert vertrouwelijkheid, komt afspraken na en vermijdt elke vorm van partijdigheid.
- Je investeert actief in je eigen ontwikkeling door voortdurend nieuwe kennis, vaardigheden en inzichten te verwerven.
- Je streeft naar een permanente optimalisatie van de financiële personeelsadministratieprocessen.
- Je functioneert goed binnen een klein technisch team en draagt actief bij aan een positieve samenwerking en een efficiënte werking.
Technische competenties
- Ervaring met SAP Payroll en Post-Payroll-functionaliteiten.
- Ervaring met PeopleSoft HCM.
- Een grondige kennis van Oracle SQL, waaronder complexe queries, joins, foreign keys en updates.
- Kennis van backup- en restoreprocedures en scripting.
- Kennis van Java, Spring en JPA (Hibernate).
- Ervaring met rapporteringstools zoals LRF en Oracle BI Publisher, inclusief het zelf ontwikkelen van rapporten.
- Een goede kennis van XML-bestanden en hun toepassing binnen HRM@Defence, DmfA, Belcotax en gelijkaardige processen.
- Kennis van digitale certificaten, elektronische handtekeningen en beveiligde bestandsoverdracht via SFTP en FTPS.
- Kennis van technische normen, zoals de Febelfin-specificaties voor betaalbestanden.
- Ervaring met de conversie tussen verschillende bestandsformaten (XLSX, CSV, XML, TXT en PDF).
- Het vermogen om grondige analyses uit te voeren van databankproblemen en foutieve gegevensinterpretaties.
- Ervaring met technische analyses van input- en outputbestanden van payrollsystemen, zowel bestaande als nieuwe loonmotoren.
- Basiskennis van DmfA- en DMNO-processen.
- Een goede kennis van Microsoft Excel.
- Ervaring met het opstellen van databankrapporten en het ontwikkelen van templates in Oracle Business Intelligence Publisher.
- Kennis van analyses binnen Oracle BI of de bereidheid deze kennis via opleiding te verwerven.
Talenkennis
- Nederlands is je moedertaal of je beheerst het Nederlands op professioneel niveau.
- Een goede kennis van het Engels is een belangrijke troef.
- Een goede kennis van het Frans is noodzakelijk om vlot samen te werken met Franstalige collega's en stakeholders.
Wij bieden
Onze federale overheid bevindt zich volop in digitale transformatie: van cybersecurity-uitdagingen tot digitale communicatie, van netwerkverbeteringen ter ondersteuning van nieuwe werkmethodes tot complexe ontwikkelingsprojecten en de optimalisatie van bestaande applicaties.
Wil je hieraan bijdragen en tegelijk maatschappelijke meerwaarde creëren, terwijl je werkt aan je persoonlijke ontwikkeling en je professionele ambities realiseert?
Dan bieden wij:
- Een duidelijke missie binnen een stimulerende werkomgeving.
- Een zeer competitief salarispakket.
- Een uitgebreid pakket extralegale voordelen, waaronder:
- Hospitalisatieverzekering.
- Maaltijdcheques.
- Mobiliteitsvoordelen.
- Pensioenfonds.
- Een gezonde balans tussen werk en privé, met telewerkmogelijkheden voor de meeste functies.
- Kantoren die uitstekend bereikbaar zijn met het openbaar vervoer.
