Als stafmedewerker vrijwilligersbeleid zal je een centrale rol binnen vzw de Bolster opnemen. Je bent verantwoordelijk voor de ontwikkeling, coördinatie en opvolging van het vrijwilligersbeleid binnen de organisatie. Je sleutelt mee aan de ontwikkeling van het beleid en staat mee in voor de praktische organisatie en ondersteuning van de vrijwilligerswerking over de verschillende locaties heen.
Binnen deze functie werk je organisatiebreed, met aandacht voor een evenwicht tussen centrale aansturing en lokale verankering.
Wat verwachten wij van jou?
Jouw functie omvat onder meer volgende verantwoordelijkheden:
Beleidsmatig:
Je werkt mee aan de ontwikkeling en actualisatie van een organisatiebreed vrijwilligersbeleid, in lijn met de visie en strategische doelstellingen van vzw De Bolster.
Je volgt de vrijwilligerswetgeving van nabij op en vertaalt relevante wijzigingen naar interne richtlijnen, procedures en afsprakenkaders.
Je adviseert de directie en leidinggevenden over vrijwilligerswerking en toekomstgerichte ontwikkelingen.
Je ontwikkelt een visie op werving, onthaal, waardering en uitstroom van vrijwilligers en vertaalt deze naar concrete acties.
Je bouwt mee aan en onderhoudt een sterk extern netwerk en je hebt hierbij ook voor het aantrekken van externe financiering.
Je monitort en evalueert het vrijwilligersbeleid aan de hand van kerncijfers en kwaliteitsindicatoren en stuurt bij waar nodig.
Operationeel en coördinerend:
Je werft gericht vrijwilligers via diverse kanalen aan.
Je bent het centrale aanspreekpunt tussen de vrijwilligers en organisatie.
Je zorgt voor een fijn onthaal van de vrijwilligers en maakt hen wegwijs in de organisatie, de afspraken rond verzekeringen en vergoedingen en het engagement dat van hen verwacht wordt.
Je zorgt ook voor de administratieve opvolging zoals het opmaken van de vrijwilligersovereenkomst.
Je coördineert de inzet van vrijwilligers in diverse domeinen zoals vervoer, evenementen en activiteiten voor de site te Zwalm.
Je stimuleert de betrokkenheid en waardering van vrijwilligers.
