Volledige vacaturetekst
De stad wil kwalitatieve producten en diensten efficiënt en volgens de regels aankopen. Ben jij de enthousiaste medewerker die zich daarvoor wil inzetten? Heb je graag contact met collega’s en leveranciers? Werk je nauwkeurig en hou je van een afwisselend takenpakket? Dan zoeken we jou.
Wat doe je?
Je maakt bestelbonnen in SAP. Je volgt binnen het Shared Service Center (SSC) van Financiën één bepaald bedrijf op en begeleidt klanten in hun bestelproces, zodat die zo snel en efficiënt mogelijk de gewenste goederen en/of diensten bekomen.
Je werkt samen met de afdeling kleine aankopen en ondersteuning. Voor kleinere bestellingen doe je zelf het nodige marktonderzoek.
Je zorgt dat de uitgaande bestelbonnen correct worden opgemaakt. Je let op de wetgeving rond overheidsopdrachten, boekhoudkundige en btw-regelgeving en kijkt na of de inhoud duidelijk is voor de leverancier. Je verwerft inzicht in die materies, past ze correct toe en kan daarover interne klanten en leveranciers inlichten.
Je bent de contactpersoon voor de businesspartner rond bestellingen. Je overlegt regelmatig met die collega over budgetopvolging. Daarvoor verwerf je inzichten in de kredieten van de bedrijfseenheid. Je volgt die kort op zodat je de correcte kredieten kan aanspreken én de businesspartner op tijd kan inlichten over tekorten en/of noodzakelijke wijzigingen van het budget.
Je volgt bestellingen op. Je sluit nog openstaande saldo’s op bestellingen tijdig af, doet het nodige voor de jaarafsluit en volgt het rapport rond verschillen tussen goederenontvangst en factuurontvangst op.
Je bent de contactpersoon voor de collega’s die de facturen verwerken. Je past voor hen bestelbonnen aan of maakt correctiebestellingen op.
Je werkt mee aan het optimaliseren en efficiënter maken van de bestelflow binnen het SSC.
Wat verwachten we van je?
Je bent integer, stipt en werkt nauwkeurig.
Je hebt kennis van SAP of wil dat systeem snel aanleren.
Je hebt kennis van boekhouden en de wetgeving rond overheidsopdrachten of je leert daar snel over bij.
Je werkt graag met cijfers. Je kan cijfers ook vlot analyseren en interpreteren.
Klantgerichtheid is een van jouw grote troeven.
Je bent leergierig en leert snel nieuwe dingen aan. Je verwelkomt advies en ondersteuning.
Je werkt graag digitaal. Je wil nieuwe toepassingen aanleren.
Je neemt beslissingen en initiatief. Je werkt vlot samen met anderen.
Je communiceert duidelijk.
Je herkent je in de waarden van de stad. Je wil je inzetten voor een beter Antwerpen.
Meer info over je team
We verwelkomen je in het Shared Service Center bij Financiën Crediteurenbeheer. Het team verwerkt de bestelbonnen van bijna alle stadsbedrijven. Er werken 21 medewerkers: ongeveer 50% administratief medewerkers en 50% deskundigen. Het is een divers, collegiaal team waar je terecht kan met vragen. De opleiding gebeurt ‘on the job’ en er is een fijne werksfeer.
Voorwaarden
Je hebt een bachelordiploma of een diploma van gegradueerde van het hoger beroepsonderwijs (HBO5).
Je voldoet aan de sollicitatievoorwaarden.
Wat bieden we je?
Je start bij Financiën in Den Bell (Francis Wellesplein 1, 2018 Antwerpen) als deskundige (B1/3-niveau) met een contract van onbepaalde duur.
Je verdient een minimum bruto maandloon van 2.913,18 euro als je geen relevante ervaring hebt, 3.145,81 euro bij 5 jaar relevante ervaring, 3.299,84 euro bij 10 jaar relevante ervaring. Je loonpakket kan je berekenen met de loonsimulator. Gebruik daarvoor je officiële functietitel: deskundige (B1/3-niveau).
Je krijgt ook veel extra voordelen: maaltijdcheques, vergoeding voor woon-werkverkeer via fiets of openbaar vervoer, hospitalisatieverzekering, aanvullend pensioen, vakantiegeld, eindejaarspremie, smartphone met abonnement, kortingen en promoties in winkels en recreatieparken, opleidingen en een goede werk-privébalans: een werkweek van 38 uren, 35 vakantie- en 14 officiële feestdagen, werk in de Antwerpse regio en ruimte voor flex- en thuiswerk.
We leggen een werfreserve aan van één jaar.
We verwelkomen diversiteit. We focussen op je kwaliteiten, niet op je afkomst, religie, geboortejaar, geaardheid of beperkingen.
Selectieprocedure en -data
De selectie bestaat uit:
cv-screening: 27 september
feedbackgesprekken op afspraak: in de week van 2 oktober
de selectie bestaat uit een sollicitatiegesprek op 9 oktober, ongeveer een week ervoor ontvang je via mail een thuisopdracht en psychotechnische test (abstract redeneren) die je thuis aflegt
bekendmaking resultaten: in de week van 16 oktober
feedbackgesprekken op afspraak: in de week van 16 oktober
Je moet minstens 3 op 5 punten of 60% behalen per competentie om te slagen voor de selectie. Slaag je niet voor de selectie? Dan kan je voor 31 december 2023 niet solliciteren voor andere vacatures op B1/3-niveau (deskundige of deskundige teamleider). Voor elke vacature op dat niveau zijn dezelfde algemene competenties nodig.
Bereid je goed voor
Bekijk alle informatie over de verschillende selectiemethodieken
Meer info over de stad en tips voor een goede sollicitatie
Informatie over vrijstellingen
Bekijk de competenties die we meten voor deskundige
Solliciteer nu
Solliciteer ten laatste op 24 september 2023.
Heb je een beperking die een aanpassing vraagt aan de selectie of werkvloer? Voeg tijdens je sollicitatie een kopie toe van je attest.
Als je correct hebt gesolliciteerd, ontvang je meteen een automatische bevestiging in je mailbox.
Heb je nog vragen?
Mail naar deskundige@antwerpen.be of bel ons gerust even op:
vragen over de selectieprocedure: Nele Marcoux – dossierbeheerder – 0471 45 09 61
vragen over de vacature: Saloua El Moussaoui – recruiter – 0473 17 41 72
Succes!