Als consulent middelenbeheer heb je o.a. de volgende taken:
-
Je zorgt voor de volledige voorbereiding en afhandeling van college- en gemeenteraadsdossiers inzake overheidsopdrachten (opstellen dossier, bestelling plaatsen, levering in ontvangst nemen) in overleg met de teamleider middelenbeheer en financiën en de coördinator HR & support.
-
Je zorgt voor het opstellen en het publiceren van bestekken, de analyse van offertes en de evaluatie van het aangekochte materiaal of diensten.
-
Je zorgt voor de opvolging van de regelgeving rond overheidsopdrachten.
-
Je zorgt voor het beheer van de verzekeringspolissen (BA, rechtshulp,…).
-
Je zorgt voor de administratieve opvolging van contracten, procedures en keuringen.
-
Je zorgt voor het uitvoeren van het globaal preventieplan - jaaractieplan - domein middelenbeheer en financiën in overleg met de preventieadviseur, de teamleider middelenbeheer en financiën en de coördinator HR & support.
-
Je zorgt voor het up to date houden van de inventaris van de middelen.
-
Je zorgt voor het opvolgen en het onderhouden van het voertuigenpark.
-
Je zorgt voor het opvolgen en het onderhouden van de gebouwen.
-
Je zorgt voor een praktische voorbereiding van en een ondersteuning bij vergaderingen, evenementen,… georganiseerd door het korps.
-
Je zorgt voor de aansturing en de opvolging van het onderhoudspersoneel.
Als consulent financiën heb je o.a. de volgende taken:
-
Je zorgt voor het opmaken van de begroting in overleg met de teamleider middelenbeheer en financiën en de coördinator HR & support.
-
Je zorgt voor het aanmaken van bestelbonnen, het verwerken van facturen en creditnota's.
-
Je zorgt voor een maandelijks overzicht van de beschikbare kredieten voor de teamleider middelenbeheer en financiën en de coördinator HR & support.
Je zorgt voor het geven van advies in verband met interne kredietaanpassingen.
-
Als dossierbeheerder heb je o.a. de volgende taken:
- Je coördineert, samen met de teamleider middelenbeheer en financiën, de opdrachten van het team middelenbeheer en financiën.
-
Je volgt de administratieve afhandeling van de opdrachten van het team op, en zorgt voor kwaliteitscontrole.
-
Je denkt mee na over en ondersteunt initiatieven en projecten binnen het team en neemt daarbij, indien nodig, de rol van projectleider op.
- Je vertaalt richtlijnen en werkinstructies naar je teamleden.
- Je onderhoudt contacten met interne en externe partners die een meerwaarde kunnen betekenen voor de werking van het team en draagt bij aan een vlotte samenwerking.
Je signaleert knelpunten en risico's binnen de werking van het team en formuleert verbetervoorstellen op een constructieve en oplossingsgerichte manier.
-
Als adjunct leidinggevende heb je o.a. de volgende taken:
- Je neemt een voorbeeldrol op inzake teamwork, betrokkenheid, enthousiasme en integriteit en creëert een positieve en verbindende werksfeer binnen het team.
-
Je begeleidt je medewerkers op een coachende manier in hun persoonlijke en professionele ontwikkeling, zodat iedereen zijn kennis en competenties verder kan
- versterken en een constructieve werkomgeving ontstaat.
-
Je vertaalt strategische en beleidsmatige beslissingen naar concrete operationele processen, taken en afspraken binnen het team, in samenwerking met de teamleider middelenbeheer en financiën en de coördinator HR & support.
- Je volgt de kwaliteitszorg en kwaliteitscontrole op.
