TA MISSION :
Tu as un talent d’acheteur·euse, tu aimes négocier et communiquer avec de nombreux·ses intervenant·e·s, ce job est pour toi.
Nous recherchons un·e Functional Buyer pour notre département Replenishment.
Le département Replenishment est chargé de fournir les bons produits et services au bon moment et en quantité suffisante pour répondre à la demande de nos client·e·s internes sur tout le territoire national (valeur < 30K€).
En plus des produits spécifiques au Chemins de Fer, l’équipe achète des produits non stockés et des services liés au fonctionnement de l’entreprise comme le catering, le fleet management, l’office management, etc.
Un·e acheteur·euse fonctionnel·le est un·e professionnel·le responsable de l’achat de ces produits et services ponctuels et non techniques. Mais tu apportes aussi ton soutien dans les achats des produits du Chemin de Fer en l’absence d’un contrat cadre.
Tu seras responsable du flux complet de réapprovisionnement et d’achat au niveau local, régional ou national pour ta catégorie de produits : de la définition de la demande en collaboration avec tes client·e·s, en passant par les achats, le suivi des commandes, les livraisons et la relation client·e·s / fournisseur·euse·s.
TES RESPONSABILITÉS :
- Pour les produits hors contrat cadre, préparation des dossiers d’achat en collaboration avec les parties concernées et en tenant compte de la législation en matière de marchés publics :
- Analyse quotidienne des besoins venant des client·e·s internes.
- Sélection des fournisseur·euse·s : prospection du marché pour choisir des fournisseur·euse·s basés sur des critères de coût et de qualité.
- Évaluation des produits et services : analyser les offres des fournisseur·euse·s pour s’assurer qu’elles répondent aux exigences des client·e·s internes.
- Négociation des offres : négocier les termes de l’accord en tenant compte des spécifications demandées, du coût, et des délais de livraison.
- Connaissance et utilisation des contrats cadres existants. Encourager et participer à la création de contrat cadre avec Procurement lorsque c’est nécessaire.
- Gestion proactive de ta gamme d’articles en collaboration avec Master Data et Procurement afin de maintenir les fiches produits et les contrats cadre à jour.
- Gestion de ton portefeuille commandes : placement des commandes, suivi des délais de livraison, priorisation et gestion du backlog.
- Suivi des performances des fournisseur·euse·s (KPIs) : superviser la performance des fournisseur·euse·s et s’assurer que les produits ou services livrés respectent les normes de qualité et les spécifications convenues. Tu prends régulièrement contact avec les fournisseur·euse·s externes et procèdes aux ajustements nécessaires en cas de litiges ou non-respect des procédures.
- Tu contribues aux actions correctives en vue d’améliorer le service à la clientèle et d’atteindre le meilleur rapport qualité/prix/délai de livraison.
- Amélioration continue et mise à jour des procédures de travail en collaboration avec les autres acheteur·euse·s de l’équipe.
Tu seras sous la responsabilité du/de la Team Lead Buying.
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Siège de travail : Bruxelles (à proximité de la Bruxelles-Midi).
