Iedereen is uniek, maar we zijn allemaal ‘Anteaan’. Dus als jij jezelf herkent in de volgende uitspraken, dan zit er misschien wel een échte Anteaan in jou. Anteanen zijn daadkrachtige denkers die elke dag met een enorme toewijding en nieuwsgierigheid werken aan innovatieve projecten en zo verschillende perspectieven en disciplines met elkaar verbinden. Klinkt dit als iets voor jou?
Ben jij sterk in administratie, hou je van overzicht en krijg je energie van afwisseling? Dan is dit jouw kans om een sleutelrol op te nemen in projecten die er echt toe doen. Als Projectadministrator kom je terecht in onze Business Unit Environment, waar je mee bouwt aan projecten die bijdragen aan een betere, gezondere en duurzamere samenleving. Jij zorgt ervoor dat alles achter de schermen vlot, correct en tijdig verloopt en maakt zo elke dag het verschil voor je collega’s, onze projecten en onze klanten.
- je zorgt ervoor dat onze projecten administratief op wieltjes lopen, van de eerste offerte tot de laatste nazorg
- je helpt nieuwe tenders en projecten opstarten en houdt project- en contactgegevens zorgvuldig en overzichtelijk up-to-date
- je werkt mee aan sterke offertes, verzamelt de juiste documenten en projectreferenties en ondersteunt de indiening via digitale tenderplatformen
- je bewaakt deadlines en zorgt ervoor dat dossiers volledig, correct en tijdig klaar zijn
- je ondersteunt de administratieve afhandeling na gunning, van contracten en bestelbonnen tot borgstelling en gunningsdocumenten
- je brengt structuur in projectdocumenten, helpt bij vorderingsstaten, verzorgt de maandelijkse facturatie en ondersteunt de projectrapportering
- je beheert onze projectrapporttools, houdt ze up-to-date en denkt actief mee na over verbeteringen en vernieuwing, zodat ze optimaal aansluiten bij de noden van onze projecten en teams
- je dient projecten en rapporten in via digitale loketten, zoals het Omgevingsloket en de Mistratdatabank van OVAM, en zorgt daarbij voor een correcte en tijdige afhandeling
- je onderhoudt contact met klanten in het kader van onze klantentevredenheidspolls, vraagt attesten van goede uitvoering op en werkt mee aan sterke projectreferenties
- je bent een onmisbare schakel voor projectmanagers, procesmanagers, projectleiders en projectmedewerkers en ondersteunt waar jij het meeste impact maakt
