L'ENTREPRISE
Entreprise d événements spécialisée dans la location , vente de matériel de décoration mariage.
Notre entreprise organise également des évènements de tout genre durant l année.
DESCRIPTION DE LA FONCTION
L’employé administratif (Back-Office) Collabore étroitement avec les différents départements. Il seconde plusieurs responsables, voire coordonner une équipe et servir d’interface avec différents services : ressources humaines, opération, commercial, financier, communication et le dirigeant au sens large pour faciliter la mise en œuvre de sa mission, prendre en charge les tâches administratifs, trouver les informations et les transmettre, résoudre les questions pratiques ou secondaires pour faciliter l’exercice de la responsabilité des différents intervenant de la société.
POFIL RECHERCHÉ
- Gérer les courriers, e-mail, le site internet
- Gérer le suivie des réseaux sociaux
- Assurer le suivi des bons de commandes
- Assurer le suivi des factures
- Assurer en amont la préparation et le classement des dossiers divers
- Contact avec les fournisseurs, client B to B et B to C
- Assurer la partie administratifs RH (Partena)
- Gérer le suivie des heures des ouvriers, employés.
- Organiser la salle des réunions,
- Prendre les rendez-vous pour la direction
- Préparer les événements de type séminaires
- Assurer les traductions
- Etc….
Type d'emploi : CDD
Horaires :
- Disponible le week-end
- Lun-Ven
Ervaring:
- administratieve ervaring: 1 jaar (Aanbevolen)
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 04/08/2024
