(ref. ATP-2026-322)
Laatst aangepast: 25/08/26
Bij de Technische Diensten van KU Leuven werkt een enthousiast team dagelijks aan het beheer en onderhoud van een indrukwekkend patrimonium van historische gebouwen tot ultramoderne onderzoeksfaciliteiten. Zo bouwen we mee aan de wetenschap en technologie van morgen. Je wordt een teamlid van Exploitatie en Operationeel Beheer.
Als verantwoordelijke applicatie- en systeembeheer GBS ben je een sleutelfiguur binnen de Technische Diensten. Je bent er verantwoordelijk voor dat onze gebouwbeheersystemen (GBS) – het kloppend hart van onze HVAC-installaties – en de bijbehorende netwerken, servers en hardware betrouwbaar, veilig en performant functioneren en dus ook alle er van afhankelijke diensten en processen (nieuwbouw, exploitatie, BACS-regelgeving,…) optimaal kunnen functioneren. Je bent je ervan bewust dat het falen van jouw infrastructuur een belangrijke impact kan hebben op het onderwijs en onderzoek en neemt dit steeds mee in jouw professionele overwegingen. Je werkt daarbij in een zeer dynamische omgeving waar (innovatieve) techniek, IT en gebouwbeheer samenkomen en bent de actieve brugfiguur tussen onze ICT-diensten en de Technische Diensten.
Verantwoordelijkheden en taken:
- Je werkt de visie en het beleid uit m.b.t. het continu bijsturen, het toekomstgericht verder uitbouwen en het consolideren van de goede werking en bedrijfszekerheid van de toegewezen infrastructuur met bijzondere aandacht voor het technisch netwerk.
- Je volgt trends en evoluties op, analyseert de interne noden en ontwikkelt daarbij ook innovatieve voorstellen om systemen continu te verbeteren (o.a. cybersecurity, rapportering, regelgeving). Dit betekent dus niet louter het uitstippelen van het beleid maar dit ook omzetten in de praktijk.
- Je stemt conceptueel af met gebruikers om de noden en risico’s in kaart te brengen en jouw systemen, steeds met een innovatieve focus, verder te optimaliseren.
- Je bent verantwoordelijk voor het onderhandelen, opzetten (o.a. SLA’s bepalen) en beheren van de nodige contracten met derden. Het betreft hier zowel onderhoudscontracten als raamovereenkomsten voor nieuwe projecten waarbij afstemming met de noden van de gebruikers van jouw infrastructuur de rode draad is voor de inhoudelijke bepalingen.
- Je bent verantwoordelijk voor de goede werking van een 5-tal gebouwbeheersystemen (GBS) over 206 gebouwen, 3.500 netwerktoestellen, het bijbehorende technische netwerk en een 10-tal servers.
- Je bent dé expert die waakt over betrouwbaarheid, veiligheid en performantie.
- Je levert input aan het bredere technische beleid vanuit je kennis en expertise.
- Je werkt proactief aan het vermijden van incidenten binnen je domein maar grijpt wanneer nodig ook onmiddellijk in.
- Je zet in op kennisdeling en -borging via opleidingen, documentatie en begeleiding.
- Je zet monitoringtools op en zorgt voor een actieve opvolging, deels zelf, waar opportuun en mogelijk geacht via delegatie.
- Je bent flexibel en bereid om ondersteuning te bieden buiten de diensturen en bij calamiteiten.
- Je hebt een masterdiploma of behaalde een gelijkwaardig niveau door je ervaring of door bijkomende extra opleiding.
- Je hebt bij voorkeur minstens een 5-tal jaren relevante ervaring.
- Je hebt een sterke kennis van IT, netwerken (IP-netwerken, BAC-net, Modbus, …) en gebouwbeheersystemen (of vergelijkbare technische omgevingen).
- Je legt vlot verbanden tussen verschillende technische domeinen.
- Je werkt gestructureerd en denkt oplossingsgericht.
- Je communiceert vlot met zowel technische als niet-technische stakeholders.
- Je bent vaardig in het hiërarchisch en niet-hiërarchisch aansturen van medewerkers.
- We beogen een voltijdse tewerkstelling en bieden een contract voor onbepaalde duur.
- Ben je onmiddellijk inzetbaar om alle opdrachten van de functie volwaardig in te vullen dan start je in graad 8. Beloftevolle kandidaten die nog niet meteen alle opdrachten kunnen opnemen of nog een specifiek opleidingstraject moeten doorlopen, starten in graad 7. Graad 9 is uitzonderlijk weggelegd voor kandidaten die reeds van bij de start, omwille van doorgedreven kennis en ervaring, extra verantwoordelijkheden kunnen opnemen.
- Klantgericht, Waardering, Initiatief, Samen en Professioneel zijn onze kernwaarden. Ze zijn de leidraad voor hoe we met collega's, klanten en externen omgaan.
- We hechten belang aan een goede werk-privébalans van al onze medewerkers.
- We voorzien een uitgebreid aanbod aan opleidingen voor jouw persoonlijke en professionele groei.
- Bovendien biedt KU Leuven heel wat extralegale voordelen zoals een kosteloze hospitalisatie- en groepsverzekering, extra verlofdagen, gratis pendelen met het openbaar vervoer, (elektrische) bedrijfsfiets of leasefiets en een fietsvergoeding.
Meer info over de inhoud van de job is te verkrijgen bij de heer Raf Van Hoorick, mail:
[email protected]. Voor vragen over de selectieprocedure kan je terecht bij mevrouw Sam Ampoorter, mail:
[email protected]Solliciteren voor deze vacature kan tot en met 15/09/2026 via onze online sollicitatietoepassing
KU Leuven wil een inclusieve, respectvolle en sociaal veilige gemeenschap zijn. Wij omarmen diversiteit tussen individuen en groepen als een meerwaarde. Open dialoog en verschillen in perspectief zijn noodzakelijk in een ambitieuze onderzoeks- en onderwijsomgeving. In ons streven naar gelijke kansen erkennen wij de gevolgen van historische ongelijkheden. Wij aanvaarden geen enkele vorm van discriminatie op basis van, onder meer, geslacht, genderidentiteit en -expressie, seksuele oriëntatie, leeftijd, etnische of nationale afkomst, huidskleur, levensbeschouwelijke overtuiging, neurodivergentie, arbeidshandicap, gezondheid, of socio-economische status. Bij vragen over toegankelijkheid of aangeboden ondersteuning helpen we je graag op dit e-mailadres.
Heb je een vraag over de online sollicitatieprocedure? Raadpleeg onze veelgestelde vragen of stuur een e-mail naar [email protected]
av_timer Tewerkstellingspercentage: Voltijds
location_city Locatie: Leuven
timer Solliciteren tot en met:
15/09/2026 23:59 CET
bookmarks Tags: Techniek, engineering en logistiek
