Storme, Leroy Van Parys is een groot polyvalent advocatenkantoor in het centrum van Gent. Om de groei van het kantoor mee te ondersteunen zijn we op zoek naar een nauwkeurige, dynamische en discrete Polyvalent administratief medewerker (m/v/x) die mee wil instaan voor een vlotte administratieve werking van ons kantoor. De nadruk in deze functie ligt op de volledige cyclus van administratieve opvolging van onze dossiers.
Wat jij gaat doen?
Veelzijdige administratieve ondersteuning
- Agendabeheer en afsprakenplanning.
- Beheer van inkomende en uitgaande communicatie: mail, telefoon, post, dictaat.
- Onthaal van cliënteel.
- Dossieradministratie en klassement.
- Voorbereiden van documenten & verwerken van correspondentie.
- Ondersteuning bij interne organisatie en kantoorbeheer.
- Voorbereiden, opmaken en verzenden van facturen.
- Afsluiten & archiveren van dossiers.
Wat jij ons kan bieden?
- Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en hebt oog voor detail.
- Je hebt relevante ervaring binnen administratie en/of een juridische dienstverlening.
- Je bent communicatief, klantgericht en werkt graag in team.
- Je kan prima overweg met MS Office en leert vlot nieuwe softwarepakketten aan. Kennis van Cicero is een grote troef.
- Ervaring met facturatie is mooi meegenomen.
- Discretie en professioneel gedrag: dat is vanzelfsprekend in een juridische omgeving.
- Uitstekende kennis van het Nederlands; kennis van Frans/Engels is een plus.
Wat wij jou bieden?
- Een voltijdse functie in een stabiele en professionele advocatenassociatie in hartje Gent.
- No pressure, gewoon doordoen.
- Keuze shift: 08u30-17u00 (vroege) of 10u30-19u00 (late); vrijdag respectievelijk tot 15u00 of 17u00 (38u-week).
- Heerlijke koffie! Drink je liever een kopje thee met honing? Dat kan.
- Een bruto maandsalaris tss. €2.350 - €2.650, maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, mogelijkheid tot fietsvergoeding/parkeerplaats of abonnement voor openbaar vervoer.
- Wie goed is krijgt lekkers! De Paashaas & Sinterklaas komen elk jaar langs.
- Attentie voor de dag van de medewerker, een ijsje bij warm weer, jaarlijkse teamlunch: we doen ons best om jou af en toe te verwennen!
- Jaarlijks organiseren we een lente-sportactiviteit & een zomerfeest met heerlijk diner (ook voor je partner).
Interesse?
Stuur je CV en motivatiebrief naar [email protected]. Wil je graag eerst meer info? Contacteer onze Office Manager Tiffany Van Maldegem telefonisch via 0475/27.19.58. We proberen binnen de 48u te reageren.
Het privacybeleid van ons kantoor is van toepassing op de verwerking van uw gegevens in het kader van uw sollicitatie.
Dienstverband: Voltijds, Vaste Jobs
Loon: €2.350,00 - €2.650,00 per maand
Voordelen:
- Bedrijfsfeesten
- Elektronische maaltijdcheques
- Fietsvergoeding
- Hospitalisatieverzekering
- Openbaar vervoer vergoeding
Werklocatie: Fysiek
