Fedasil kent materiële hulp toe aan verzoekers om internationale bescherming en aan andere vreemdelingen die recht hebben op opvang (‘Opvangwet’ van 12 januari 2007). Het Agentschap organiseert, rechtstreeks of via zijn partners, kwaliteitsvolle opvang en begeleiding en staat ook in voor de observatie en oriëntatie van niet-begeleide minderjarige vreemdelingen (de 'NBMV'). Fedasil coördineert de organisatie van vrijwillige terugkeer naar de herkomstlanden. Het Agentschap ondersteunt de uitwerking en voorbereiding van het opvangbeleid en wil bijdragen aan een correcte beeldvorming, de maatschappelijke aanvaarding en de uitvoering van een rechtvaardig migratiebeleid.
Fedasil zoekt een:
Contingency coördinator (m/v/x)
Voor de directie Operationele diensten
Interne & externe / werfreserve selectie
Referentienummer: 99999-360
FUNCTIE
Doel
De Contingency coördinator zorgt ervoor dat het Agentschap voorbereid is op verstoringen, incidenten en crisissen in de opvang door risico's te analyseren, continuïteits- en crisisplannen te ontwikkelen, oefeningen te organiseren en tijdens een crisis de coördinatie van de respons en het herstel te ondersteunen, zodat een nefaste impact op de uitvoering van de wettelijke opdracht van het Agentschap, namelijk de opvang van asielzoekers, tot een minimum wordt beperkt.
Je vormt de brug tussen het Belgische Contigency plan en het Agentschap en geeft hiermee invulling aan een doelstelling van het EU Migratiepact.
Context
Als Contingency coördinator werk je nauwgezet samen met verschillende diensten binnen Fedasil (Cel Plaatsen, HR dienst, directie Strategie & Organisatie, …), de opvangpartners van het Agentschap (Rode Kruis-Vlaanderen, Croix-Rouge de Belgique, etc) en de externe betrokkenen (Coördinatiecel EU Zaken, Cel Ketenmonitoring van IBZ, NCCN, EUAA, …).
De directie operationele diensten bestaat uit de directeur Operaties, de adjunct. Je rapporteert aan de adjunct-directeur Operationele Diensten.
Inhoud
Je coördineert de werkzaamheden binnen het Agentschap over contigency en instrueert collega’s om de vertaalslag voor de opvang van het Belgische Contingencyplan te realiseren. Dit omvat onder meer volgende taken: je overziet de bestaande draaiboeken en checklists, stimuleert de opmaak van nieuwe draaiboeken en checklists en stuurt deze bij waar nodig, je organiseert oefeningen en simulaties in het kader van crisisvoorbereiding;
Je stelt je ervaring ter beschikking aan anderen en bent een referentiepunt voor het thema zowel nationaal als Europees. Dit omvat onder andere, dat je advies en informatie geeft aan andere deskundigen bij vergaderingen, waarbij een nauwe afstemming met de coördinatiecel Europese Zaken en de Cel Ketenmonitoring van IBZ vereist is; je geeft ondersteuning aan de Europese initiatieven van de EUAA rond Contigency planning (o.a. opmaak Pratical Guide on Contigency Planning);
Je doet opzoekingen, analyseert informatie en stelt logische verbanden vast om zo tot een coherente visie te komen. Zo analyseer je info over hoe Fedasil de vorige crisissen heeft aangepakt, volg je de interne ontwikkeling m.b.t. het dynamisch bufferbeleid.
Je rapporteert over het thematiek en beantwoordt de vragen van de betrokken partijen binnen en buiten de organisatie. Dit betekent o.a. dat je rapporteert over de paraatheid van het Agentschap en dat je Fedasil vertegenwoordigd bij externe instanties.
PROFIEL
Je hebt een bijzondere interesse voor Fedasil, zijn werking, waarden en doelgroep. Voor meer info: raadpleeg www.fedasil.be
Diploma en ervaring
Je hebt een diploma master/licentiaat.
Je hebt een ruime ervaring in een coördinerende functie in een multistakeholder omgeving.
Technische vaardigheden
Vereisten
Je beschikt over leidinggevende en communicatieve capaciteiten.
Je bent een vlotte gebruiker van MS Office: Word, Excel, PowerPoint…
Je legt en onderhoudt vlot contacten met diverse stakeholders.
Je hebt kennis van de werking van het opvangnetwerk en de verschillende opvangpartners.
Je kan je voorstel en standpunt gemakkelijk gekwantificeerd en gemotiveerd beschrijven.
Troeven
Ervaring in crisisbeheer binnen de migratiecontext is een troef.
Je kan je schriftelijk en mondeling uitdrukken in het Nederlands, Frans en Engels.
Je kan snel schakelen in een omgeving waar de prioriteiten kunnen shiften, pikt snel nieuwe info op en consolideert dit. Korte deadlines schrikken je niet af.
Generieke competenties
informatie INTEGREREN: Leggen van verbanden tussen verschillende gegevens, genereren van alternatieven en trekken van sluitende conclusies.
Medewerkers motiveren: Erkennen van de kwaliteiten van de medewerkers, hen stimuleren in het nemen van initiatieven door hen verantwoordelijkheden toe te kennen en de eigen leiderschapsstijl aan hen aan te passen.
Objectieven behalen: Beschikken over de inzet, de wil en de ambitie om resultaten te boeken en de verantwoordelijkheid op zich nemen voor de correctheid van ondernomen acties.
ADVISEREN: Advies geven aan zijn/haar gesprekspartners en een vertrouwensband met hen opbouwen op basis van zijn/haar expertise.
AANBOD
Type overeenkomst
Een voltijds contract (38u) van bepaalde duur tot en met 31/12/27 in het kader van Europese financiering.
Categorie A: administratief uurrooster met vaste en variabele uren en prestaties van 7u36 per dag, van maandag tot vrijdag.
Er wordt een wervingsreserve opgesteld voor alle types van contracten voor een duur van 2 jaar.
Plaats van tewerkstelling
Fedasil hoofdbestuur
Kartuizerstraat 21
1000 Brussel
Loon
Je wordt aangeworven op het niveau NA11 met de loonschaal die voor jou van toepassing is. Het minimum maandsalaris bedraagt bruto € 4025, 92 (startsalaris op basis van een voltijdse arbeidsovereenkomst, aan de huidige index). Dit bedrag varieert in functie van jouw nuttig geachte beroepservaring. Voor meer inlichtingen, raadpleeg www.bosa.belgium.be
Voordelen
26 vakantiedagen per jaar (direct bij indiensttreding en in verhouding tot de prestaties en het werkregime).
Gratis openbaar vervoer voor woon-werkverkeer.
Mogelijkheid tot fietsvergoeding voor woon-werkverkeer.
Maaltijdcheques en voordelige aanbiedingen met een Federale kortingskaart.
Voordelige hospitalisatieverzekering en diverse sociale voordelen.
Valorisatie van nuttige werkervaring.
Heel wat opleidingsmogelijkheden (te volgen tijdens de werkuren).
Aanvullend pensioen in de vorm van een groepsverzekering.
ZIN OM TE SOLLICITEREN?
Heb je interesse in deze functie en herken je jezelf in het profiel, solliciteer dan via de link in de vacature op www.fedasil.be/nl/werken-bij-fedasil. De uiterste datum om te solliciteren is 20/09/2026.
Om in overweging genomen te worden, moet je ons volgende zaken bezorgen:
- een motivatiebrief;
- een gedetailleerd CV (waarmee we vereisten en ervaring kunnen beoordelen);
- een kopie van het vereiste diploma.
Buitenlands diploma en/of diploma in een andere taal
Als je jouw diploma behaald hebt in een ander land dan België of in een andere taal dan het Nederlands, bekijk dan de specifieke pagina van werkenvoor.be
Solliciteer je voor een functie in een andere taal dan die van je diploma? Let dan goed op, want in sommige gevallen moet je aantonen dat je die taal beheerst door te slagen voor een taaltest! Schrijf je zo snel mogelijk in voor de vereiste test, want het behalen van een taalcertificaat is een voorwaarde voor het selectiegesprek. Controleer of dit op jou van toepassing is door de informatie over buitenlands diploma of diploma in een andere taal' te raadplegen.
Gelieve de nodige certificaten aan je kandidatuur toe te voegen te voegen.
Juridische attesten
Als je weerhouden bent voor de functie, zullen we een bewijs van goed gedrag en zeden (uittreksel van het strafblad) algemeen model en model 2 vragen.
Je moet voldoen aan de wetgeving inzake de toegang tot het Belgische grondgebied en de arbeidsvergunningen. Indien je geen Belgisch staatsburger bent, moet je de gepaste documenten voorleggen wanneer je weerhouden bent voor de functie.
Diversiteit
Fedasil wil diversiteit bevorderen en wil onder andere personen met een handicap aanmoedigen om te solliciteren. Indien je een handicap hebt, kan je een redelijke aanpassing vragen van de selectieprocedure. Gelieve in dit geval vooraf de selectieverantwoordelijke te informeren.
SELECTIEPROCEDURE
Voorselectie
De selectiecommissie bestudeert alle kandidaturen. De preselectie gebeurt op basis van je kandidatuurdossier (CV en motivatiebrief, diploma + gelijkstelling en attest indien nodig). Alleen de kandidaten waarvan het profiel het meest aansluit bij de functievereisten zullen worden uitgenodigd voor een selectiegesprek.
Selectie
De selectie bestaat uit een schriftelijke test en een gesprek en zal plaatsvinden in de laatste week van september. Van de kandidaten die geschikt worden bevonden, wordt de kandidatuur voor de duur van 2 jaar in een wervingsreserve bijgehouden. Deze wervingsreserve kan door andere hoofdzeteldiensten geraadpleegd worden. Kandidaten die niet geslaagd zijn, kunnen gedurende 6 maanden niet meer deelnemen aan een nieuwe procedure voor een gelijkaardige functie op hetzelfde niveau.
Voor bijkomende info, contacteer [email protected] (selectieverantwoordelijke).
