Junior office manager - BeliVert | Zedelgem

Volledige vacaturetekst

Functieomschrijving

Je ondersteunt ons kantoor in Zedelgem zowel administratief als organisatorisch.

Je komt hier terecht in een warm, hecht team,elk met een sterke drive om het bedrijf naar een volgend niveau te tillen. Je werkt in een lichtrijke omgeving, binnen een team waar tijd is voor een luchtige babbel en toffe teambuilding events.

Je bent een echte allrounder. Je houdt ervan om flexibel, service-minded en accuraat te werk te gaan bij de planning en coördinatie van tal van administratieve officetaken

Als administratief bediende sta je dagelijks in contact met klanten en je collega's van allerhande afdelingen, je takenpakket bestaat hoofdzakelijk uit:

Administratieve opvolgen van bevestigde sales orders met je collega's
Contact met klanten per mail en telefoon
Verwerken van verkoopsadministratie
Behandelen van allerhande klantenvragen
Opvolging van de service na verkoop

Je pakt elk project enthousiast aan en je denkt creatief mee.
Je werkt vlot met MS Office (Word, Exc

Profiel

De ideale kandidaat herkent zichzelf in volgende punten:
Je spreekt vloeiend Nederlands
Je weet je als geen ander te organiseren en kan deze vaardigheden vlekkeloos inzetten in jouw job
Je werkt met aandacht en nauwkeurigheid
Je bent bovenal gemotiveerd en gedreven
Je kan reeds terugblikken op een eerste administratieve ervaring
Jobgerelateerde competenties
Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
Documenten ingeven, briefwisseling behandelen en e-mailberichten beheren
Beslissingen, dienstnota's, contracten behandelen en doorgeven, zowel intern als extern
Brieven, verslagen, nota’s, ... opstellen en redigeren
Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen, ...)
Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren
Telefonische oproepen en bezoekers filteren
Professionele informatie en reglementering bijwerken
Documenten archiveren en klasseren
Aanbod

Laptop

Gsm abonnement

Maaltijdcheques

Eco- cheques

Woon-werk vergoeding

Nu solliciteren